很多朋友问整理思路，其实没多玄乎——先分类、再编号、最后做一页索引。这篇把自己常用的三步法写清楚，附上命名规范，新来的照着做就行。
看图表别急着找结论，先看坐标和单位，再看时间范围，最后才下判断。这个顺序养成以后，误读会少很多，帖子后面还列了几个常见的小坑。
朋友推荐过来的，翻了几天帖子感觉气氛挺实在，就注册了。简单介绍一下自己，也想问问大家平时都关注哪些资料方向，方便我少走弯路。
最近在整理一份资料，按周统计和按月统计出来的总数对不上。查了半天也没找到原因，有没有懂行的朋友帮忙看看思路是不是哪里出问题了。
文件一多手动改名实在累，就折腾了个小脚本，按日期加编号自动处理。代码不难，放出来给需要的人用，有问题在楼里提，我尽量改。
为了让大家找东西更快，资料整理版新加了「归档」和「索引」两个标签，发帖时选一下，后面检索会清晰很多。有建议随时在站务帖里提。
这份模板我用了大半年，字段不多但够用：来源、日期、类别、备注。复制一份就能改成自己的，大家有好用的字段也欢迎补充到评论区。
整理资料是个慢活，容易一个人闷着。开个轻松点的楼，说说这周的进度，哪怕只完成一小步也值得记一下，互相看看也更有劲头。
先说结论：整理这件事，靠的不是工具多高级，而是规则先定下来。我的做法很简单，第一步把手上所有资料按用途分成三堆——常用、备用、参考，分不清的先都放参考里，别纠结。
第二步是编号。日期放前面，类别放中间，短描述放最后，这样哪怕文件夹里躺着几百个文件，排序一拉也能一眼看出先后。命名一定要短，能用两个字就别写四个字。
第三步是做索引。单独建一页，把编号和内容对起来，每次新增资料顺手补一行。这一页是整个归档的入口，找东西时先看它，比翻文件夹快得多。坚持两三周，手感就出来了。
不用紧张，这里没有那么多讲究。把你想说的讲清楚，别人就能接得上话，这就够了。
发帖前建议先看右侧版规，两分钟能读完。
