总目录与索引表
收录全库条目的编号对照表、交叉引用与版本沿革记录。
本库采用「一级类目 + 编号」的归档办法:每份条目都有固定编号,类目只决定它放在哪一格,编号决定它在格内的次序。查阅时先认类目,再核编号,可减少来回翻找。
收录全库条目的编号对照表、交叉引用与版本沿革记录。
按主题分卷存放的图文条目,附来源标注与入档日期。
人员、条目、别称之间的对照关系,便于快速定位同一对象。
历史提问与整理答复的合订本,标注提问时间与答复口径。
检索方式说明、字段含义、常见查询路径的整理记录。
尚未确定类目的条目暂存于此,等待二次核校后归档。
以下条目均已完成编号登记与来源复核。条目说明只写「是什么、放哪里、怎么查」,不做额外延伸,便于按需取用。
将 A 至 F 六个类目的编号统一在一张表内,附旧编号迁移说明。
说明同一主题下多份图文如何排序,以及重复内容的合并口径。
同一对象在不同来源中的写法差异,统一登记为一行三列对照。
整理近期重复率较高的提问,给出统一答复口径与引用编号。
把条目中的每个字段逐条解释,避免因字段混淆造成查找偏差。
规定每条图文必须写明的三项信息:来源、日期、复核人。
记录条目之间的「参见」关系,方便顺着线索一路查下去。
凡类目未定者先入 F 区,注明待定原因与建议归属类目。
列举检索时容易混用的近义写法,附推荐检索词,减少空结果。
一条资料从「提出修订」到「重新入档」的完整流转节点记录。
从分类入口判断内容属性,确定要进 A 至 F 中的哪一格。
在类目内按编号顺序查找,编号为两位数,书写时保留前导零。
每条资料末尾附来源与入档日期,用于判断内容是否需要复核。
需要更多上下文时,按「参见」编号继续跳转,不建议跨区随意翻找。
若你手中有可公开引用的资料,请附上来源与日期。资料统一进入核校队列,通过后由整理人员编号入档。
前往上传发现条目信息有误、来源不明或引用失准时,请注明条目编号与问题点,我们会按修订流程重新核对。
前往举报