置顶 资料整理的正确姿势:从杂乱到能查,我用了三步
很多人不是没资料,是资料全堆在一个文件夹里。先分类、再命名、最后做一张索引表,三步走完,下次找东西真的省一半时间。
近期资料区上新比较密集,发帖前请先看版规,标题写清类别和日期,方便大家检索。 新来的朋友可以先翻一翻 2017彩霸王 这条老帖,里面有不少整理思路值得借鉴。 另外 红姐工作论坛 的整理方法也在站内被反复提到,值得一读。
很多人不是没资料,是资料全堆在一个文件夹里。先分类、再命名、最后做一张索引表,三步走完,下次找东西真的省一半时间。
这几天私信不少,索性整理成一篇。分类标准其实不复杂,关键是别一次想太多,先按时间排,再补备注,后面就好办了。
有朋友在问这个词到底怎么理解,我把手头能找到的说明都翻了一遍,汇总成几条通俗解释,欢迎补充。
按老规矩做了目录,按类别和时间两条线都能查。需要哪一段直接留言,我尽量补齐,别催太急哈。
老帖新读,很多当年的思路放到现在依然好用。我挑了几段做了批注,新手看这篇能少走点弯路。
标题别写“求助在线等”,写清楚问题背景;正文分段,配图别糊;有人回复记得回一句,社区就这样热起来的。
本地一份、移动盘一份、再留个清单。听着土,但真丢过东西的人都知道,这套流程能救命。
上个月的目录已经补齐,这个月想找两位朋友一起维护。不用天天在线,一周看一两次就行,有意向的在楼下说一声。
第一步,先别急着分类,把所有东西集中到一个入口;第二步,按“时间 + 类别”双线命名,名字里带日期最省事;第三步,写一张一页纸的索引,哪怕只有十行,下次找东西也能快很多。
帖子里还附了一个小技巧:每周固定十分钟做一次“收尾”,把本周新加的条目补进索引。坚持一个月,你会发现翻旧账的时间明显少了。评论区有不少朋友补充了自己的做法,值得往下翻一翻。
查看完整讨论资料放资料区,问题放答疑区。放对地方,回你的人自然多。
带上类别和日期,比如“六月·图库分类小结”,别人一眼就知道讲什么。
一段说一件事,配图尽量清晰。有出处就标一下,大家看着也放心。
发帖前顺手看一眼 2017彩霸王 与 红姐工作论坛 这两篇老帖,格式和思路都能参考; 想找更细的分类,可以去 118期图库资料大全 里翻目录。
开始发帖