档案编号体系 · 条目每日登记 · 归档口径统一 站内条目检索请使用上方搜索框 · 118图库8月20日

生财图库118

资料档案库 · 图集与图录的条目化整理

分类入口 · 按归档口径划分

共 6 个一级档案柜,条目按首次登记月份编序

图集归档

成套图集的装订记录、页序说明与缺页备注。

登记 46 条

图录索引

按编号排序的缩略索引表,便于逐条核对。

登记 38 条

参考条目

条目来源说明、版本差异与再版批注。

登记 27 条

标签词表

统一同义标签、停用词与归档命名建议。

登记 19 条

月度清册

按月汇总的新增、修订与下架记录清单。

登记 24 条

格式规范

条目命名、字段填写与图片尺寸的归档规范。

登记 15 条
格式规范文档

格式规范 · 条目命名与字段填写说明

FMT-2024-002登记人:规范组状态:生效中

规定条目名称的构成顺序、编号前缀写法、图片长边尺寸与压缩质量,字段为空时的占位写法一并说明。

规范字段
来源说明文档

来源说明 · 条目出处与可核验字段

SRC-2024-011登记人:校核组状态:已归档

为每条资料注明出处类型与可核验字段,凡无法核验者一律标注待查,不纳入正式归档目录。

出处核验
档案库房温湿度记录

库房记录 · 存放环境与巡检登记

ENV-2024-005登记人:保管组状态:持续更新

按周登记存放环境的温湿度与巡检结果,异常情况附处理说明,作为资料完好度的辅助凭据。

保管巡检

使用指引 · 三步完成条目查证

按条目编号优先,其次按标签,最后按分类柜逐层展开
步骤 01

先用编号定位

在检索框输入形如 ARC-2024-001 的编号,可直接跳至对应条目;编号前缀代表档案柜归属,便于判断来源范围。

步骤 02

再用标签缩小

编号不确定时,从标签云选择相近词,标签已做同义归并,选择主词即可覆盖其同义写法,减少重复筛选。

步骤 03

最后核对留痕

打开条目后先看修订留痕与来源说明两个字段,确认版本与出处,再决定是否引用;待查条目建议暂缓使用。

上传与举报入口

新条目先登记后归档,举报条目 3 个工作日内复核

提交新条目

提交前请对照《格式规范》填写名称、编号与出处;字段不全的条目将进入待补充区,不直接归档。

举报问题条目

如发现条目内容错配、出处无法核验或图片异常,请提供条目编号与具体问题,校核组将按顺序复核。

免责声明 生财图库118 为资料整理与索引性质的档案站点,所载条目仅用于归档记录、编号核对与标签管理,不构成任何形式的建议或承诺。条目出处以登记字段为准,凡标注待查的内容请勿直接引用。站内链接指向的页面由其各自内容负责,本站不对第三方页面的准确性、完整性或后续变更承担责任。如相关权利人认为某条目存在权属争议,可通过举报入口提交编号与说明,本站将依流程复核并视情况下架。