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资料整理桌面实拍

整理三个月资料,我总结出一套“笨办法”归档流程

作者:阿禾的笔记本 · 发表于昨天 21:40 · 已被 78 位朋友收藏 · 版主加精

刚来论坛那会儿我特别贪心,看到什么资料都先存下来,结果硬盘越塞越满,真要用的时候一篇都找不到。后来咬咬牙停了三个月不做新增,只做一件事:把已有的东西重新捋一遍。

我的办法很笨,就三步。第一步定命名规则,日期在前、主题在中、来源在后,一眼就知道是什么。第二步做一张总表,字段只有五个:编号、主题、存放位置、更新时间、备注。第三步每周五花二十分钟复盘一次,把本周新存的补进表里,顺手删掉重复的。

“工具本身不解决问题,规则才解决。规则越简单,越能坚持下来。”

三个月下来,检索时间从原来的十几分钟缩短到一两分钟。更意外的是,因为重复的东西被清掉了,我对每份资料的印象反而更深,聊起来能说清楚来龙去脉。相关的图库入口和分类索引我整理在 118大发图库 那篇置顶里,需要对照的朋友可以直接过去。

第一次发帖?照着这个来就行

版主整理 · 建议先读
1

先搜,再问

关键字换个说法多搜两次,很多问题前面都聊过了,翻到旧帖还能看到后续补充。

2

标题写具体

把“是什么、想问什么”写进标题,比如“关于资料归档命名,想听听大家的做法”。

3

正文给背景

说清楚你已经试过什么、卡在哪一步,别人回起来才省力,也更容易得到有用的答案。

发帖不复杂,真诚一点、具体一点,基本都会有人接话。新手前三次发帖会由版主帮忙检查排版。

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