图集卷宗整理通则(校核版)
说明整卷图集的命名、分册与页码编排规则,附校核人签署栏位与修订留痕示例。
以整卷为单位收录的图集资料,附卷号、页码区间与校核记录,便于整卷调阅。
已归档 · 1,284 卷拆分为单条目的索引卡,支持按编号、主题词、入库批次三种路径交叉检索。
已归档 · 3,910 条整理计划排期、阶段节点与执行记录的归档册,按周期分组编号。
已归档 · 642 册对公开讨论内容做去噪整理后的存档条目,保留原始时间戳与来源标注。
已归档 · 878 条收录站内使用的主题词与别名对照表,用于检索时展开同义词与近义词。
词典 · 216 词条记录每次入库的核对动作、修订说明与版本号,形成可追溯的校核日志。
日志 · 4,506 条说明整卷图集的命名、分册与页码编排规则,附校核人签署栏位与修订留痕示例。
给出索引卡的字段结构:编号、主题词、来源、入库人、复核状态,并附两张范例卡。
按周、双周、月三个粒度说明排期册的编排方式,附节点对齐与冲突标记的处理办法。
针对公开讨论内容的去噪流程:重复段落合并、时间戳校正、来源标注与状态回填。
记录同一主题词在站内的多种写法,检索时自动展开别名,减少漏检与重复入库。
规定主版本、次版本与修订号的递增条件,要求每次改动保留差异说明与操作人记录。
列出批量入库前需逐项确认的十项检查:编码、去重、元数据完整度与图片规格等。
按长边像素与压缩比划分三级清晰度,说明各级别的适用场景与转码注意事项。
说明条目失效后的下架判定、通知方式与回滚操作,确保索引与实体档案始终一致。
从分类入口选择一级门类,缩小检索范围;不确定门类时,先用标签云定位高频主题词。
资料条目均带唯一编号(如 HLP-2024-0901),在顶部检索框输入编号可直达档案卡。
查看条目右上角的入库批次与校核状态;标注「待复核」的条目请以正式版为准。
引用资料时请同时记录条目编号与批次号,便于后续追溯与版本比对,避免引用失效内容。
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