2021 年度基础索引总表（整理稿）
汇总年度内全部基础索引字段，含编号规则说明与字段释义，作为各分区比对基准。
登记 03-08
查阅
基础索引区
收录条目编号、建立日期与归档人字段，用于快速定位与交叉比对。
分类入口 · 按归档口径划分
依据条目性质、来源与核对方式建立的一级分区，点击进入对应索引。
共 6 个一级分类年度整理区
按年度批次编目，2021 年度相关整理件集中存放，附变更记录摘要。
图版目录区
图版类资料的目录式登记，含版本说明与版面字段，便于逐项核对。
说明文档区
整理说明、修订批注与口径解释集中于此，供核对时参照使用。
历史留存区
旧批次留存件，仅作存档参考，内容不再随主索引同步更新。
待核验区
来源待确认或字段不完整的条目暂存处，核验通过后转入正式分区。
资料清单 · 最近整理的登记条目
每条附登记编号、整理日期与所属标签，编号可在检索框直接查询。
当前展示 10 条图版目录登记册 · 第一批次
按版面顺序登记图版条目，附版本说明与来源备注，用于逐项校对目录完整性。
登记 03-11
查阅
整理口径说明（修订第 2 版）
说明编号、日期与标签三项字段的填写规则，修订记录逐条列出，避免口径混用。
登记 03-15
查阅
历史留存件清单（旧批次合并）
将三批旧留存件合并登记，标注停更状态与替代条目编号，便于区分现行与存档。
登记 03-19
查阅
待核验条目汇总 · 来源字段缺失
集中列出来源字段不完整的条目，附待补字段与建议核验途径，核验后转入正式分区。
登记 03-23
查阅
编号规则对照表（含新增段位）
对照新旧编号规则，标注新增段位与冲突处理方式，供录入与检索时参照使用。
登记 03-27
查阅
季度新增统计底稿（第一季度）
记录季度内新增条目数量与分类分布，底稿数据来源逐项标注，便于复核统计口径。
登记 04-02
查阅
图版版本差异说明（第三批次）
罗列第三批次与第二批次在版面字段上的差异点，逐条给出差异原因与处理结果。
登记 04-06
查阅
检索关键词与标签映射表
将常用检索词映射至标签体系，减少同义检索造成的漏检，映射关系可增补。
登记 04-10
查阅
归档登记流程示意（内部参照）
从接收、编号、登记到转入分区的流程示意，标注各环节负责字段与留痕要求。
登记 04-14
查阅
使用指引 · 按步骤查阅更省时
以下为整理工作中形成的查阅顺序，建议按序执行，以减少重复检索。
4 个步骤先定分区，再定条目
明确所需资料属于基础索引、图版目录还是说明文档，先进入对应分区，再在分区内按编号缩小范围。
用编号检索优先
若已知登记编号，直接在顶部检索框输入编号，通常可一步命中；关键词检索适合范围尚不明确的场景。
核对日期与标签
同一主题可能存在多个版本，请以登记日期较新、标签完整者为准，旧版本仅在历史留存区作参考。
发现异常即反馈
若出现编号重复、字段缺失或内容与摘要不符，请通过下方举报入口提交，注明编号以便定位核查。
上传与举报 · 维护归档质量
补充资料与纠正错误同样重要，两条通道分别处理新增与异常。
资料上传入口
适用于补充既有分区的条目或提交新的整理件。请在提交时说明所属分区、字段来源与整理日期，便于登记编号。
提交资料错误举报入口
适用于编号重复、字段错误、摘要与内容不符等情况。举报时请附登记编号与问题描述，核查结果将回填至条目备注。
提交举报免责声明
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