二肖对照总表 · 第一批整理
原始录入稿的第一次誊清版本，行列编号连续，无缺页记录。
资料条目
条目按收录顺序编号，右侧标注当前状态二肖编号释义条目
对编号前缀与后缀的构成方式逐项说明，附示例三条。
速查卡 · 单页版
单页排布，便于打印后夹入档案册，字体已加大一号。
横向对照卷 · 编号 B 系列
以行为单位对齐两栏记录，差异处已用底色标记。
版本号变更说明（v3 → v4）
记录一次结构调整，说明字段增删与排序变化。
历史归档卷 · 第二季度合订
按周合并后的合订本，保留每周封面与原始页码。
旧卷勘误清单
逐条列出勘误位置、原文与更正内容，便于再次核对。
标签命名规范（内部使用）
统一标签大小写与分隔符，减少二次检索时的歧义。
交叉索引示例 · 标签与分类
演示如何由一个标签回溯到所属分类与具体条目编号。
使用指引
四步完成一次完整的资料查阅第一步 · 先定分类
从分类入口确定大致范围，减少在无关条目上的翻找时间。
第二步 · 再查编号
每条资料都有形如 A-001 的编号，凭编号可直接定位到具体条目。
第三步 · 核对状态
留意条目右侧的校对状态：已校对、待复核、新入库，含义各不相同。
第四步 · 记录来源
引用时请连同编号与归档期一并记下，便于日后复核与追溯。