分类入口
按档案性质归入四组,编号前缀即为归档批次标识。资料清单
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02-01
目录
第 02 期总目录与批次编号规则
说明编号构成方式、批次边界与归档时间戳的书写格式。
02-02
释义
条目释义表(修订第 3 版)
对常用术语做统一口径,避免同一词在不同条目中含义漂移。
02-03
流程
分类归档流程说明
从收件、去重、编号到入库的四个步骤,附检查清单。
02-04
索引
历期索引对照页(第 01—02 期)
两期之间的条目增减一览,方便定位被合并或拆分的记录。
02-05
图册
图册页码对照记录
原始页码与库内编号的映射,标注缺页与重复页情况。
02-06
登记
外部来源登记表
逐条登记来源地址、抓取日期与复核人,仅作存档凭证。
02-07
勘误
纠错与勘误汇总
集中记录已确认的笔误、错位与重复条目,以及修正结果。
02-08
备忘
整理员操作备忘
归档时的命名习惯、缩进规范与常见误操作提醒。
02-09
检索
检索路径示例集
给出若干从分类入口进入具体条目的路径,供新使用者参考。
02-10
核对
归档完整性核对表
按分类逐项打勾核对,作为本期资料封存的最终依据。
使用指引
四步完成一次完整的档案查阅。
第一步 · 先定分类
从分类入口进入对应组别,编号前缀能直接反映归属,避免在错误区间反复翻找。
第二步 · 再查清单
资料清单按编号升序排列,标题后的小标签表示条目性质,可先按性质缩小范围。
第三步 · 核对标签
热门标签云中的词条与清单条目一一对应,点击可跳回清单继续定位。
第四步 · 记录勘误
若发现编号错位或内容不符,请通过下方举报入口提交,注明条目编号与问题描述。
上传与举报
所有提交均需注明条目编号与日期。
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