阿飞118六会图库
ARCHIVE · 图库资料档案库

分类入口 · 按档案柜编号归档

共 6 个主类目 / 编号规则:AF-01 起

资料条目 · 最新编目清单

按归档时间倒序排列 / 共 10 条
NO.001

六会图库分区索引总表(2024 修订版)

整份索引以分区编号为骨架,逐格标注所属分卷、页数区间与校对人,作为其他条目的母表引用。

本周新增 索引卡
NO.002

高清图库分卷 A—D 卷目对照

四卷目对照表,记录每卷起止条目编号、图像规格与归档日期,供跨卷检索时快速定位。

本周新增 对照表
NO.003

彩霸王资料合订本批注记录

合订过程中的批注汇总,注明期号衔接处的缺页位置与补录建议,条目标题保留原始写法。

批注 合订
NO.004

跑狗图集照片批次登记簿

以批次号为序号登记照片条目,含拍摄批次、归档人签名位与复本数量,便于盘点核对。

登记簿 批次
NO.005

码报档案页数核对表(第一辑)

逐份核对扫描件页数与目录标注是否一致,出现偏差的条目单独标记并附复核人意见。

本周新增 核对
NO.006

大刀专题册主题归并说明

说明专题册的归并原则:先按主题分组,再依时间线排序,重复条目只保留最早归档的一份。

说明 归并
NO.007

待整理暂存区条目清点单

清点暂存区 73 条零散资料,标注缺项字段(来源、日期、规格),作为下一轮编目的任务清单。

清点 待编
NO.008

图库条目命名规范对照卡

统一命名格式为「类目-批次-序号-规格」,并给出常见错误写法的更正示例,便于录入时自查。

规范
NO.009

交叉引用链接维护日志

记录站内相关条目之间的引用关系变动,每次改动写明时间、操作人与原因,保持链条可追溯。

日志 引用
NO.010

归档流程与责任人分工表

从接收、清点、编目到入柜的四段流程分工,每段设主责人与复核人,避免条目在流转中丢失。

本周新增 流程

使用指引 · 四步查档法

建议按顺序操作,避免跳步漏项

01先定类目

从分类入口选择最接近的档案柜编号,若不确定,可先在待整理暂存区按关键词试查,再回到主类目。

02读编号

每条资料前均带 NO. 编号,编号是唯一检索凭据。抄录编号时请连同类目前缀一起记录,避免重复。

03核字段

条目正文会写明来源、日期与规格三类字段。若某字段空缺,说明该条仍在待编状态,请以最新修订版为准。

04留反馈

发现页数不符、链接失效或条目重复,请通过下方举报入口提交,注明编号与具体问题,便于逐条核对修正。

上传与举报入口

资料补充请附条目编号

资料上传登记

提交前请先自查命名格式是否符合「类目-批次-序号-规格」,并注明来源与归档日期,缺失字段的条目将进入暂存区等待补录。

前往登记

错误条目举报

若发现条目描述与实物不符、页数缺漏或交叉引用指向错误,请写明编号与差异点,我们按编目顺序逐条复核。

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