资料清单 · 本期归档条目
共 10 条 / 按入档顺序编号
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本周入档
1760cc 号段连续性核验记录(第一册)
对号段起止、断点与重复号逐一登记,附缺口清单与补号建议。
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本周入档
年度批次对照表 · 周次与公历双轨索引
以周次为主键、公历为副键的双向索引,解决跨年批次错位问题。
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3 日前
主题图集聚合页 · 标签互链规范 v2
规定标签命名、层级与互链方向,避免同一主题出现多套同义标签。
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3 日前
条目元数据模板与填写示例
规定标题、来源备注、入档时间、复核状态四类必填字段的填写口径。
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5 日前
缺号与重号处理流程说明
从发现、登记、复核到归档的完整流程说明,含常见误判情形举例。
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6 日前
季度归并目录 · 零散条目合并规则
说明如何将同源零散条目合并为一条主记录,并保留原始编号回溯。
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8 日前
版本差异记录表 · 第 3 次修订
逐条记录不同版本间的字段增删与文案调整,便于判断以哪一版为准。
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10 日前
检索词同义词库 · 首轮收词结果
收录常见别称、简写与错写形式,用于提升检索命中率并减少重复建条。
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12 日前
来源备注书写规范与存疑标注
明确来源备注的最小信息量,以及无法确认时应使用的存疑标记写法。
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14 日前
归档总目录 · 册次与页码对照
总目录页,列出各分册起止条目与页码区间,作为索引入口使用。
使用指引 · 三步完成一次检索
先定类目,再定编号,最后做复核
STEP 01
先确定归档维度
若已知具体号段,走「编号序列类」;若只知时间范围,走「日期批次类」。维度选错会显著拉长检索路径。
STEP 02
用标签收窄范围
在侧栏标签云中叠加主题标签,一次只加一个,观察条目数量变化,避免多标签交叉导致结果为空。
STEP 03
核对复核状态
引用前请查看条目的复核状态与版本差异记录,标注为「待复核」的条目不宜作为最终依据直接引用。