2o18年一118历史图库

118-010 · 2018 年度条目总目录（终校版）

本卷为全年条目的最终校对目录，逐条列出编号、题名与存放位置，附勘误页一张，供后续调阅时先行核对。

118-009 · 编号对照表与序位说明

说明 118 前缀的构成规则与序位编排逻辑，并给出常见误读编号的更正清单，便于检索时避免歧义。

118-008 · 图文影印收录范围说明

界定哪些材料进入影印序列、哪些仅做文字著录，并给出影印件与原件之间的一致性检查步骤。

118-007 · 专题汇编：条目合并与拆分记录

记录本年度两次条目合并与一次拆分的原因、操作人与结果编号，保留原始著录字段以便追溯。

118-006 · 版本比对工作底稿（第一组）

同一内容的三种留存版本并列呈现，逐行标注差异点，并在页末给出暂定采信结论与复核意见。

118-005 · 待整理区接收登记簿

逐件登记接收时间、来源渠道与外观状态，未完成著录的条目统一暂挂本簿，待分配编号后再转入正式序列。

118-004 · 年度通档：上半年卷宗清单

按月份顺序列出上半年卷宗，每卷注明页数、附件数与缺页情况，缺页处均以红笔标注待补说明。

118-003 · 编号纠错与补录记录（第二季度）

汇总本季度发现的编号重复、错位与漏编情形，逐条给出原编号、更正编号及更正依据，供索引表同步更新。

118-002 · 影印件著录格式规范（试行）

规定影印条目的必填字段与可选项，示例三条，附正误对照，试行期内收到的意见一并列于文末备注。

118-001 · 图库建库说明与首批入库条目

说明建库时的分类依据、编号起点与著录字段来源，并列出首批入库条目，是后续所有编号的起始参照。