图片索引卷
按主题与编号双线索排列的图片条目，附收录日期与来源注记，便于逐条核对。
分类入口
按档案属性归档，点击卡片进入对应条目区块。 共 6 类 · 持续补录印刷图样档
整理印刷类图样的规格、版式与版本对照，条目化呈现差异说明。
交流记录簿
对访客常见提问与答复做归纳，形成可检索的问答式档案条目。
工具软件志
记录工具类资料的版本沿革、功能说明与使用前提，供检索参考。
地域专题夹
按地域维度归拢的相关条目，含专题说明与交叉引用清单。
历史修订表
记录每次整理的修订时间、修订人与变更摘要，保持链路可追溯。
资料清单
以下 10 条为本周整理入册的条目，按入册顺序编号。图片索引总纲（第 3 次修订）
说明本资料库的编号规则、卷册划分与检索路径，建议首次查阅先读此条。
图样规格对照表
汇总常见图样的尺寸、分辨率与版式参数，并列示差异字段，便于比对。
主题分类细则
明确各分类的收录边界与判定依据，避免同类条目散落于不同卷册。
条目标注规范
规定标题、摘要、来源与日期的书写格式，统一档案整理口吻。
常见提问归档（第一辑）
将高频提问按主题归并，形成问答条目，附相关条目交叉引用。
版本沿革记录摘编
按时间顺序摘录版本变更要点，标注修订批次与生效时间。
专题夹交叉引用清单
列出专题之间的引用关系，方便由任一入口顺藤检索相关条目。
来源注记与核验说明
说明条目来源的登记方式与核验流程，并注明存疑条目的处理办法。
检索关键词映射表
将同义关键词映射至统一条目名，减少因用词差异造成的漏检。
整理工作日历（本周）
记录本周各批次整理任务的完成状态与待办事项，供后续跟进。
使用指引
按条目化步骤查阅，可显著减少往返检索次数。
01
先查总纲
从「图片索引总纲」入手，了解编号规则与卷册划分，再定位具体条目。
02
再走分类
依据条目属性选择分类入口，避免在跨类检索中遗漏同源资料。
03
善用关键词
若关键词未命中，参考「检索关键词映射表」替换为统一条目名。
04
核对来源注记
阅读条目时留意来源与日期注记，对存疑内容请按举报入口反馈。