打开49图库118 ARCHIVE INDEX

分类入口 · 按归档维度划分

共 4 个一级类目,条目按登记顺序编号,便于逐条核对。

资料列表 · 条目登记簿

共 10 条 · 按登记先后排序
A-06

编号段复用说明与查重记录

整理编号重复出现的场景,给出查重顺序与人工复核的判定标准。

查重编号复用复核
A-07

图组来源备注规范(试行版)

规定来源字段的填写顺序与缺省写法,减少同一图组多次登记造成的冗余。

来源备注字段规范去冗余
A-08

条目状态标记表:在册 / 待核 / 已归档

统一三种状态的判定方式与切换条件,状态变更需留下时间戳记录。

状态标记时间戳流转
A-09

检索关键词与同义写法对照表

汇总常见检索写法与规范关键词的映射,便于检索时快速命中目标条目。

关键词同义写法映射
A-10

归档批次流水与差异比对说明

按批次记录入库数量与差异点,作为后续统计与问题回溯的基础依据。

批次流水差异比对回溯

使用指引 · 三步完成查阅

按档案整理流程操作,可减少重复检索与错配。

1

先定类目

从分类入口卡片确定归属维度,再进入资料列表,避免跨类目反复翻找。

2

再查编号

用编号或关键词在顶部检索框定位条目,编号前缀可用于快速缩小范围。

3

最后核对

进入条目后核对状态标记与修订时间,如发现差异,通过举报入口反馈。

上传条目

有新整理的条目需要入库时,请先按来源备注规范填写字段,再提交待核。

提交上传

举报与纠错

发现编号重复、状态不符或描述偏差,可提交纠错说明,由整理人员复核处理。

提交举报

免责声明

本站为资料整理与条目索引性质的档案页面,仅对条目编号、分类与更新状态做登记说明,不对第三方内容作真实性担保。查阅者应自行判断内容适用性,因使用本页信息产生的任何后果由使用者自行承担。如权利人认为条目存在不当之处,可通过举报入口提交说明,我们将按整理流程复核。