图文档案主档
收录站内图文条目的原始编号、入库时间与版本说明,按批次装订,便于逐条比对。
共 6 个主档口,条目按入库顺序编号
收录站内图文条目的原始编号、入库时间与版本说明,按批次装订,便于逐条比对。
围绕热点话题临时组卷,一个话题一卷,卷内条目附整理说明与关联指路。
保留旧版条目与迁移记录,标注失效、替换与合并情况,供回溯核对使用。
维护全站标签词表,含同义词归并、别称映射与热度排序,供检索时对齐口径。
每周固定生成新增统计、修订次数与热门条目排行,按周编号连续归档。
登记用户上报的错漏、重复与失效条目,逐条注明处理结论与完成时间。
编号顺序即入库顺序,点击标题查看条目详情
说明主档批次划分方式、编号构成与修订留痕办法,新入库条目一律依此登记。入库 03-11
归并三类历史分类,明确主档与合辑的边界,附迁移前后对照表与生效日期。入库 03-12
围绕近期集中出现的检索词临时组卷,卷内条目按热度与入库时间双序排列。入库 03-13
逐条登记已失效条目、替换去向与合并目标,凡替换者保留原编号备查。入库 03-13
整理近义词与别称映射,检索时统一指向主词,避免同一内容散落多处。入库 03-14
统计本周新增条目数、修订次数与热门检索词,附与上周的环比对照。入库 03-15
给出若干组合检索示例,说明编号前缀与标签并用时的匹配优先顺序。入库 03-15
汇总用户上报的错漏与重复条目,逐条注明采纳情况、处理方式与完成日期。入库 03-16
对同一内容的多版本并列展示,标注改动位置与原因,方便快速核对差异。入库 03-16
规定各类条目的保留期限、下架条件与存档格式,明确到期后的处理流程。入库 03-17
按顺序操作可减少往返,档案整理建议照此执行
从分类入口选取对应档口,缩小范围后再进入清单,避免全站漫游造成重复翻阅。
清单编号即入库顺序,编号中的字母段代表档口,数字段代表批次与流水,可据此定位。
检索词与标签词表不一致时,以词表主词为准;别称与近义词会自动归并到同一主词下。
引用条目时请一并记录编号与入库日期;发现错漏请走反馈入口登记,勿在原条目上直接改写。