综合图集档案
含多主题合辑,按入库时间排序,适合初次查阅的读者快速建立整体印象。
共 6 个主分类,每一类均按编号顺序排列,便于逐条核对。
含多主题合辑,按入库时间排序,适合初次查阅的读者快速建立整体印象。
以连续编号为主线的索引页,按 118 号段规律分组,支持编号跳查。
将图例与说明文字成对整理,注明来源与整理日期,便于横向比对。
早期批次资料保留原始编号,附整理备注,供追溯与版本对照使用。
以标签交叉归类,同一资料可出现在多个标签下,检索路径更灵活。
本周入库、尚未完成校对的条目集中在此,标注整理进度与负责人。
共列出 10 条,按入库顺序自上而下排列,右侧为条目状态。
记录主分类与子目录对应关系,附编号区间说明与交叉引用表。
统一说明文字的字段顺序:来源、日期、整理人、备注,避免条目格式混乱。
主标签与别名标签的对照关系,含合并与拆分记录,便于统一检索口径。
旧编号向新编号迁移的映射表,注明迁移原因与保留旧号的条目清单。
甲组资料逐条列出图例与说明文字的对应序号,方便按序核对。
记录站内检索高频词及命中条目,用于优化分类入口的排序权重。
明确「本周新增」的统计起止时间与计数规则,避免数字口径不一致。
列出可接收的资料类型、命名规则与必填说明字段,不合标准者退回补充。
从受理、核实到处理结论的完整流程说明,附各类情形的处理参考时限。
汇总读者最常提出的十类问题,逐条给出定位路径与自助处理方法。
按档案整理流程操作,可减少重复检索的时间。
从分类入口判断资料所属档案柜,避免直接在全部条目中翻找。
已知编号时使用搜索框直接输入编号,编号格式为「TJ-数字」。
条目右侧标注「已校对 / 待复核 / 整理中」,优先引用已校对条目。
引用时请一并记录编号与收录日期,便于后续追溯与交叉验证。
资料库由读者共同补充,所有提交均需经过核对后才会编入正式条目。
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