CJ-118-A001 · 图版总卷首批入档说明
记录首批图版的题材划分、编号规则与经办人标注方式。
记录首批图版的题材划分、编号规则与经办人标注方式。
对旧版对照表进行合并去重,补充缺失区段并标注修订日期。
汇总校对过程中发现的表述差异,逐条列出原文与改后文字。
说明合辑装订的期次排序原则,附装订批次与页数统计。
将分散的勘误记录合并登记,便于按编号反查原始条目。
统一编号前缀与分隔符写法,减少同名条目造成的检索冲突。
统计本周入库条目的分类分布与来源说明,附经办标记。
明确来源字段的填写方式,避免引用信息缺项导致无法回溯。
记录旧编号向新编号迁移的对应关系,保留双向检索入口。
对入库、校对、复核三道环节留痕,形成可追溯的流程记录。
从上方分类入口确定卷宗归属,缩小检索范围,避免在全部条目中逐条翻找。
已知编号时直接使用顶部搜索框输入编号区段,编号带前缀时请完整填写。
查阅条目后请一并查看勘误与校对备注,部分条目存在后续修订说明。
引用条目时按来源标注格式登记编号与入库日期,便于日后回溯核对。