卷宗 A-001 · 彩图总目与页码对照表
整理总目录一份，标注各卷起始页码与装订顺序，便于按页翻查。
分类入口
按档案大类归档 · 点击进入对应卷宗资料条目
共 10 条 · 按入库顺序倒排
卷宗 A-014 · 旧版期号接续说明
说明老版期号与新版编号的编订差异，附整理者的批注行。
卷宗 B-003 · 分类标签词表（第一版）
早期使用的标签集合，保留原拼写与合并记录，供比对使用。
卷宗 B-011 · 图序编号规则备忘
记录图序编号的三段式结构，含编号跳号的常见原因与处理办法。
卷宗 C-007 · 历年整理批次登记
按批次登记整理人、整理日期与复核意见，形成可追溯的流水记录。
卷宗 C-019 · 相关条目对照清单
把同主题但不同来源的条目并排列出，便于一次性核对差异。
卷宗 D-002 · 术语与简称统一表
统一整理时使用的简称写法，避免同一名称出现多种拼法。
卷宗 D-008 · 争议条目复核记录
对来源不一致的条目逐条复核，保留不同意见与最终采用理由。
卷宗 E-004 · 检索关键词索引补编
补充前一版遗漏的检索词，按笔画与拼音双序列出。
卷宗 E-012 · 归档格式与命名规范
规定卷宗命名、版本后缀与存放层级，新人按此即可上手整理。
使用指引
四步完成一次规范的资料查阅- 先定分类从上方分类入口选卷宗，缩小检索范围，避免直接在全部条目里翻找。
- 再用关键词在顶部检索框输入条目名或期号，支持标签词直接命中。
- 核对元信息阅读条目下方的入库日期与状态标记，状态为「待补」者请谨慎引用。
- 交叉比对重要条目建议同时查看对照清单与复核记录，两处一致后再存档使用。
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