A-01
图版索引总表（第一批次）
汇总第一至第十二组图版的编号、批次与存放位次，附整理人初记与入库时间。
分类入口
按归档口径划分的六类索引，点击进入对应条目组资料条目清单
共 10 条 · 按入库顺序编号 · 最近校订见各条备注A-02
期次档案序列 · 上半年度
依期次顺序排布的条目序列，每期独立成行，标注来源与缺件情况说明。
A-03
标签交叉索引说明
说明标签的设定规则、同义归并方式，以及交叉检索时的优先顺序建议。
A-04
专题汇编 · 成套资料归档范例
以一个完整主题演示成套资料的归档方式，含封面说明、目录与附录三部分。
A-05
校订记录簿（累计 27 条）
逐条记录修订动因、修改前后差异与确认人，方便后续追溯与复核。
A-06
待整理区清点表
登记尚未编号的入库资料，列出暂定名称、来源渠道与待补字段清单。
A-07
编号规则与命名约定
说明条目编号的层级结构、后缀含义与重号处理办法，供整理时统一参照。
A-08
来源标注与可信度分级
对入库资料的来源进行分类标注，并给出三级可信度记号与使用提醒。
A-09
图幅规格与存储说明
记录图幅尺寸区间、文件命名格式与存放目录层级，便于检索时快速定位。
A-10
季度整理小结（本季度）
汇总本季度的新增、合并与撤除情况，并列出下一阶段需要优先处理的事项。
使用指引
四步完成一次规范的条目查阅与归档
1
先定分类
从分类入口判断目标资料属于图版、期次还是专题，缩小检索范围后再进入清单。
2
再查编号
使用顶部检索框输入编号或关键词，编号（如 A-05）通常比描述文字更精确。
3
核对备注
阅读条目下方的入库时间、校订次数与来源标注，确认版本是否为最新整理结果。
4
登记反馈
发现描述缺漏或重复条目，请通过下方举报入口提交编号与说明，由整理人员复核。
上传与举报入口
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