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归档口径:按图源类型与批次划分,编号一经登记不再复用

资料条目

共展示 10 条 · 按入档时间倒序排列
条目编号规则缩略图
条目 E-0120|条目编号规则与命名约定 v2
编号 E-0120 批次 2024-W07 入档 2024-02-19 格式 规范文档

统一「分类字母 + 四位序号」的编号结构,并规定批次号与入档日期的书写格式。

编号规则命名约定规范

使用指引

按档案整理流程编写,四步即可定位条目
1

先看编号,再看标题

编号是唯一标识,标题可能随整理微调。回溯时以编号为准,避免同名条目混淆。

  1. 记录分类字母(A—G)
  2. 补全四位序号
  3. 核对批次号
2

用批次号锁定范围

批次号形如 2024-W11,表示年份加周序。涉及整包查阅时,先定批次再筛条目。

  1. 确认年份
  2. 确认周序
  3. 查校验记录是否闭环
3

标签交叉缩小结果

单标签命中偏多时,叠加第二个标签。标签云中加粗项为近期高频,可作为起点。

  1. 选主标签
  2. 叠加副标签
  3. 保存检索快照
4

发现异常走补录

遇到缺页、重号、格式不符,先登记再处理。未闭环的条目会在统计中体现为待校验。

  1. 记录异常位置
  2. 填写补录来源
  3. 更新状态字段

上传 / 举报入口

提交内容将进入待校验队列,人工复核后入册

资料上传

提交新图源或补录材料时,请附上编号、批次与来源说明;缺少编号的提交会先进入暂存区。

前往上传

内容举报

如发现条目与描述不符、重复登记或来源存疑,可通过举报通道反馈,注明编号以便定位。

提交举报
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