图集卷宗
以成套图集为归档单位，同一主题的图片按发布顺序装订成卷，附卷首摘要。
在册 1,248 卷
分类入口
按卷宗归档每一类对应一个独立档区，编号连续，便于按序调阅。
编号索引
按条目编号排列的索引表，适合已知编号、需要快速定位档案的查阅场景。
在册 3,076 条
主题汇编
跨卷宗抽取同类内容，重新编排成主题汇编，用于横向比对与整理摘录。
在册 96 辑
版本对照
同一资料的不同整理版本并列存放，标注修订时间与差异说明，供核对使用。
在册 214 组
归档附注
整理过程中形成的说明性文字：来源备注、缺失说明、编号变更记录。
在册 512 条
本周新增
本周内完成整理并入库的条目，单独成区，便于集中查阅与复核。
在册 37 条
资料条目清单
共 10 条条目按入库时间倒序排列，编号唯一，可凭编号在检索框内直接定位。
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图集卷宗 A-1248本周新增图集
成套图集整卷入档，卷首含目录与页数统计，卷末附整理人签署与入库日期，便于逐卷复核。
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编号索引 B-3076本周新增索引
条目编号与存放位置的对照表，支持按号段连续翻阅，索引表每两周合并一次增量。
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主题汇编 C-096 · 横向比对辑汇编
从多个卷宗抽取同类内容重新编排，每辑前附比对说明，注明抽取来源与取舍标准。
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版本对照 D-214 · 修订差异表对照
并列存放同一资料的不同整理版本，逐项标注修订时间与差异位置，供核对引用时使用。
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归档附注 E-512 · 编号变更记录附注
记录历史整理中发生的编号迁移、合并与拆分情况，附旧号与新号的对应关系说明。
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缺失说明附页 · 缺口登记附注
对卷宗中缺页、缺卷情形逐项登记，注明缺口位置与已知原因，避免后续重复核查。
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分类标签对照表 · 命名规范规范
统一分类名称与标签写法，规定缩写与全称的使用场合，减少同物异名造成的检索遗漏。
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存放位置图 · 档区平面示意索引
以平面示意标注各档区位置与取阅路径，配合编号索引使用，可缩短现场查找时间。
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整理工作日志 · 月度汇总附注
按月汇总整理进度、入库数量与遗留问题，作为下一步排期依据，条目简短、结论先行。
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相关推荐入口 · 站内关联条目关联
集中列出与本库关联的站内条目，便于在查阅完主档后沿关联路径继续检索，减少往返。
使用指引
四步查阅按下列顺序操作，可减少无效翻找；遇到编号异常时先查附注区。
先定分类
从分类入口选择档区。不确定分类时，用检索框输入标签关键词，结果会同时给出所属档区。
再核编号
拿到条目编号后，对照编号索引确认存放位置。编号跨档区调用的情况，以索引表为准。
查阅附注
翻到卷末附注页，核对修订与缺口说明。附注中的旧号信息可用于追溯更早的整理记录。
登记反馈
发现错漏或重复，请通过下方举报入口提交，注明条目编号与问题位置，便于逐项修正。