分类入口 · 按归档科目录入
共 8 个一级类目，条目按入库时间倒序排列
资料条目 · 本期归档清单
共 10 条，编号规则为「类目-批次-序号」
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118图库图片大全 · 综合题材索引卷
按题材、尺寸、来源三项字段建立索引表，条目之间互链，适合作为检索起点使用。
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118图库爆中两头 · 成组对照记录
双栏对照结构，左右两栏各自独立编号，附整理批次说明与来源标注，便于逐条核对。
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跑狗图宝典图库 · 卷次目录汇编
以卷为单位分层归档，每卷首列出条目编号索引，末页保留原始页码，未作删改。
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67773彩霸王计划 · 版本与批次记录
记录各版本的生成批次与修订痕迹，同一批次内条目共用编号前缀，便于溯源比对。
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大财经118图库 · 刊期版面归档
按刊期顺序归入，逐期刊注页数与版面构成，图表类条目单独抽出，另立子索引。
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素材底档 · 未加工原始记录
保留入库时的全部元信息，包括尺寸、色彩模式与命名习惯，仅做去重处理，不作裁剪。
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专题汇编 · 跨类目聚合卷
同一主题下分散于多个类目的条目，统一编入合集，并在原类目处保留指向链接。
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历史留存 · 早期批次原编号册
沿用最早一批编号体系，未做重排；对于缺失页码的条目，在备注栏统一标出空缺位置。
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118图库图片大全 · 检索附录与字段说明
说明索引表中各字段的含义与填写规范，供整理者统一口径，避免同义字段重复录入。
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跑狗图宝典图库 · 卷次索引补遗
补充前序卷次中遗漏的编号，单列成表，与原卷目录并行存放，不覆盖原有记录。
使用指引 · 整理者口径说明
按顺序执行，可保证条目字段一致
先定类目，再落条目
打开分类入口，确认资料归属的一级类目；跨类目内容不重复入库，只在主类目下建条目，其余位置放指向链接。
按编号规则填写
编号采用「类目-批次-序号」三段式，批次取入库当周序号，序号在本类目内连续，不复用已作废编号。
状态字段必填
状态分为「已校对」与「待复核」两种。待复核条目不得用于对外引用，复核完成后再更新状态并记录修订时间。
标签只用已收录词
新增标签需先在标签云中检索，存在同义词时一律沿用旧词，避免同一概念出现多个写法导致索引分散。
修订留痕不覆盖
对旧条目的任何改动以追加方式记录，保留原编号与原描述，修订说明写在条目末尾，便于回溯比对。
定期核对统计数
每周汇总一次新增与校对数量，与侧栏统计表核对；数字不一致时以条目清单为准，统计表随后修正。
上传与举报
两条通道分开处理，互不影响进度
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如相关权利人认为某条目存在权属争议，可通过举报入口提交说明与条目编号，核验期间该条目将标记为「待复核」并暂停对外推荐。