先定分类,再进条目
从分类入口进入对应归档口径,避免在清单里盲目翻页。分类编号 A-01 至 A-08 固定不变,可长期引用。
将各年度条目统一挂到一条时间轴上,标注跨年衔接点与口径变更位置,适合先看全局再看细目。
一季度三个月条目的合并说明,包含重复条目合并依据与保留理由,附合并前后编号映射。
说明图版类条目的编号生成方式,以及清晰度、来源、可复核性三项标注的使用边界。
逐版列出改动点,区分「内容修订」「排版调整」「编号重排」三类变动,便于回溯某一处改动的来由。
给出专题包的组织逻辑:先定主题边界,再按年份分层,最后处理跨层引用,避免同类条目重复收录。
集中列出存在问题的条目及处理状态,每条附一句可执行的下一步建议,例如补录或缺省标注。
列出站内允许使用的标签及其同义写法归并结果,检索时优先匹配受控词,减少同义词分散。
记录一次批量编号重排的起因、影响范围与修正结果,并保留旧编号作为检索别名继续可用。
明确定义条目粒度,说明同一素材的多版本、多来源情形下如何计数,避免统计口径前后不一致。
一页纸式速查说明,列出按编号精确查找、按标签筛选以及两者组合时的写法与优先级。
从分类入口进入对应归档口径,避免在清单里盲目翻页。分类编号 A-01 至 A-08 固定不变,可长期引用。
条目编号形如 D-001,检索框内直接输入编号可获得唯一结果;输入标签词则返回同一标签下的全部条目。
条目右侧日期为最近校对时间,涉及疑难条目的记录会额外标注待核状态,引用前建议核对是否已勘误。