历史图卷归档
按年份与期次排列的旧档彩图，保留原始编号与入库时间，便于逐期比对。
在册 1,286 条分类入口
按归档口径划分，入口卡片后标注该类别当前在册条目数
最新图样收录
当周入库的高清图样条目，附分辨率与来源登记，供快速调阅。
在册 342 条图库对照册
跨类别交叉对照的索引册，标注差异点与重复项，供整理者核对。
在册 517 条标签与编号索引
以标签词与条目编号双轨编排的检索入口，支持模糊匹配定位。
在册 208 条整理工作台
登记、去重、勘误的操作规程汇总，含常见问题处理意见。
在册 96 条资料清单
共 10 条在册条目，按入库批次倒序排列
历史图卷第一期归档说明
记录早期图卷的编号规则、纸本尺寸与翻拍参数，作为后续比对的基准条目。
高清图样分辨率校订表
汇总近月入库图样的尺寸与清晰度校订结果，标注需复拍的项目编号。
编号对照册（第一期至第三期）
三批条目编号的映射关系表，含重号、缺号与改号情况的标注说明。
标签词规范化草案
统一同义标签的写法与排序，附旧标签迁移建议表，减少检索歧义。
图库来源登记规范
规定来源须登记的四项要素：批次、时间、经手人与校验状态。
历史图卷第二期勘误记录
整理第二期归档中发现的页码错置与附图缺失，逐项列出更正结果。
当周新增图样速览
按入库日期排列的当周条目速览表，含编号区间与新增数量小计。
交叉对照索引使用说明
说明对照册的读法：先比编号，再比标签，最后核对来源登记栏。
重复条目判定口径
给出重复判定的三级标准：完全一致、局部裁切、编号相同但内容不同。
年度索引总表（草稿）
按类别汇总统表骨架，预留待补条目位，供后续逐批填入核校结果。
使用指引
四步完成一次完整的条目查阅与核对
先定类别
从分类入口选择归档范围，避免在全部条目中盲搜，减少无关结果。
再查编号
以条目编号为主键检索，编号唯一且稳定，最不易产生歧义。
核对来源
打开条目后先看来源登记栏，确认批次、时间与校验状态三项齐备。
登记疑问
发现缺页、重号或清晰度不足，按举报入口提交，注明编号与问题类型。
上传与举报
资料补录与问题反馈统一由此进入
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