图版索引总表 · 第一期整理稿
汇总本期图版编号与对应版面位置，逐条标注整理人与校核状态，作为后续条目比对的基准表。
资料条目清单
共 10 条 · 按入库时间倒序号码档案分段说明 · 年度卷
说明号码类资料的年度分段规则与命名方式，包含段内缺号登记表和补录流程备注。
走势纪要 · 阶段汇总（含批注）
按阶段整理的纪要文本，保留原始采集时间戳与整理批注，便于回溯每一次修订记录。
图样目录 · 分类对照索引
以分类为一级目录的图样对照索引，支持按编号前缀快速定位，附分类变更记录表。
专题合集 · 条目交叉引用表
记录专题条目之间的交叉引用关系，标注引用方向与生效版本，避免重复归档。
版面位置登记册 · 第四辑
登记每一条目在版面中的位置坐标与相邻关系，供整理人员核对遗漏与错位情况。
编号规则说明 · 修订第二版
对条目编号的构成、校验位与续编规则作出统一说明，附新旧编号对照清单。
采集时间戳记录 · 季度卷
逐条记录资料采集时间与经手人代号，作为后续内容修订与版本追溯的依据。
专题索引 · 主题关键词映射
将专题主题与关键词建立映射关系，方便通过标签云反向检索到具体条目。
归档规范与命名约定 · 内部参考
整理资料入库时的命名格式、目录层级与保留周期，供上传前自查使用。
使用指引
四步完成一次完整的资料查阅与归档登记，所有操作均以条目编号为准。
1
先看分类入口
根据资料门类进入对应分区，卡片上标注了该门类的已归档条目数量。
2
用编号检索
顶部搜索框支持条目编号前缀匹配，编号形如 A-2601，前缀可单独输入。
3
核对状态标注
条目下方标注入库日期、格式与校核状态，待复核条目请以原始稿为准。
4
登记引用关系
引用他处内容时，请在备注中写明条目编号，避免同一资料重复入库。