资料清单
共 10 条 · 按入库顺序排列-
早期图版采集登记册(第一批)
登记首批图版的采集批次、载体规格与移交人,条目后附核对标记,作为后续清点的基准表。
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分辨率与格式对照说明
列举常见图版格式的尺寸区间与转换注意事项,供整理人员在归档时统一填写字段。
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跨年份条目重号排查记录
针对同一名称在不同年份出现编号冲突的情况,逐条列出差异点与处理建议。
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标签体系初稿与命名规范
说明标签的层级关系、命名长度上限与同义词合并规则,避免同一词条重复挂载。
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影像归档目录(第二季度)
按季度切分的目录页,标注每卷的起止编号与缺页情况,便于按需调取。
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图版描述字段填写样例
给出三组完整样例,覆盖标题、来源、尺寸、备注四类字段的规范写法。
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条目变更日志(本周合并版)
汇总本周新增、改名与下架条目,按时间倒序排列,并保留操作人留痕。
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专题汇编装订顺序说明
解释同一主题下各条目的前后顺序依据,包含时间优先与来源优先两种处理方式。
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检索关键词同义扩展表
把口语化说法与档案用词做对应,检索时自动带出相邻词条,减少漏检。
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存档介质与备份周期备忘
记录各批资料的介质类型、备份轮次与校验方式,供管理员按周期执行复核。
使用指引
三步完成一次规范检索
STEP 01
先定位门类
从上方分类入口进入对应门类,确认条目的归属范围,避免在跨门类中反复翻找。
STEP 02
再核对编号
清单中的 E-xxx 为唯一编号,检索框输入编号可直接命中,比关键词更稳定。
STEP 03
最后读备注
条目描述中的状态字段(已核 / 待复核)决定该资料是否可直接引用,请留意。