118图库总库 资料归档索引

资料清单

共 10 条 · 按入库顺序排列
  1. 早期图版采集登记册(第一批)

    登记首批图版的采集批次、载体规格与移交人,条目后附核对标记,作为后续清点的基准表。

  2. 分辨率与格式对照说明

    列举常见图版格式的尺寸区间与转换注意事项,供整理人员在归档时统一填写字段。

  3. 跨年份条目重号排查记录

    针对同一名称在不同年份出现编号冲突的情况,逐条列出差异点与处理建议。

  4. 标签体系初稿与命名规范

    说明标签的层级关系、命名长度上限与同义词合并规则,避免同一词条重复挂载。

  5. 影像归档目录(第二季度)

    按季度切分的目录页,标注每卷的起止编号与缺页情况,便于按需调取。

  6. 图版描述字段填写样例

    给出三组完整样例,覆盖标题、来源、尺寸、备注四类字段的规范写法。

  7. 条目变更日志(本周合并版)

    汇总本周新增、改名与下架条目,按时间倒序排列,并保留操作人留痕。

  8. 专题汇编装订顺序说明

    解释同一主题下各条目的前后顺序依据,包含时间优先与来源优先两种处理方式。

  9. 检索关键词同义扩展表

    把口语化说法与档案用词做对应,检索时自动带出相邻词条,减少漏检。

  10. 存档介质与备份周期备忘

    记录各批资料的介质类型、备份轮次与校验方式,供管理员按周期执行复核。

使用指引

三步完成一次规范检索
STEP 01

先定位门类

从上方分类入口进入对应门类,确认条目的归属范围,避免在跨门类中反复翻找。

STEP 02

再核对编号

清单中的 E-xxx 为唯一编号,检索框输入编号可直接命中,比关键词更稳定。

STEP 03

最后读备注

条目描述中的状态字段(已核 / 待复核)决定该资料是否可直接引用,请留意。

上传入口

整理完成的图版或名录条目,可按登记格式提交至总库,由管理员统一编入索引表并分配编号。

提交登记

举报入口

若发现条目重复、字段缺失或来源标注存疑,请附上编号与截图说明,便于快速核查处理。

反馈问题

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