图录总表
汇总站内全部图录条目的编号、入档时间与来源说明，是查询的第一站。
条目 1 264
卷一
分类入口
按图录性质归并，进入任一门类即可查阅该栏全部条目
编号索引
以四位编号为主键排列，适合已知编号时直接定位，不必逐层翻阅。
条目 986标签词表
把常用称呼、别称、主题词统一成受控词表，便于跨类检索同一主题。
标签 312版本记录
记录每条资料的修订批次与替换情况，旧版本不删除，只标注失效。
修订 4 870来源存根
保留提交时间、提交说明与复核结论，作为条目可信度的旁证材料。
存根 742专题归档
把零散条目按主题打包成卷，适合集中阅读与横向对照。
专题 46
卷二
资料条目
共 10 条，按入档顺序排列；编号一经分配不再复用
图录总表首卷收录早期归并条目，附分类对照表一份
图录总表
03-02
编号规则说明四位编号的分配逻辑与保留段位说明
编号索引
03-05
标签词表 第二版合并重复称谓，新增受控上位词 18 个
标签词表
03-09
版本记录样例集展示修订批次与失效标注的书写格式
版本记录
03-12
来源存根归档册按提交月份装订，含复核结论摘要
来源存根
03-16
专题：貔貅题材图录围绕种水与工艺描述的条目集合
专题归档
03-19
专题：水心论坛摘录论坛帖文的结构化摘编，保留原帖编号
专题归档
03-23
精选图录合订本由多批条目合订，附交叉引用页码
图录总表
03-26
条目描述用语规范统一量词、时间与来源表述的书写口径
版本记录
03-29
本周新增汇总单含新增、修订、撤并三类变动明细
编号索引
04-01
卷四
使用指引
四步完成一次规范检索，避免在同类条目间反复跳转
1
先定分类
明确要找的是总表、索引还是专题卷，从分类入口进入可减少无效翻阅。
2
再用编号
已知编号时直接比对编号索引，编号为四位制，字母段代表归档批次。
3
交叉核对
同一主题常散落多处，借标签词表把别称一并检索，结果更完整。
4
记录来源
引用条目时请一并记录编号与入档日期，便于日后复核与追溯。
卷五
相关推荐
依检索路径自动关联的站内条目
卷六
上传与举报
提交内容将进入待复核队列，复核结论会写入来源存根
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