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图档整理 · 分卷归档
档案编号前缀:init- 最近整理:本周第 4 次

分类入口 · 档案分卷

按归档口径划分六个分卷,编号可追溯,便于逐卷核对。

A-01

图文合辑卷

以成套图文为主的合辑条目,按收录日期与批次号排列。

收录 428 条
A-02

题材分类卷

按题材主题切分的归档目录,适合按兴趣线纵向翻阅。

收录 316 条
A-03

历史存底卷

早期收录内容的历史存底,保留原始编号与整理备注。

收录 254 条
A-04

标签索引卷

由标签反向索引到条目,交叉检索时优先使用此卷。

收录 190 条
A-05

版本对照卷

同一主题不同版本的对照记录,标注差异点与更新时点。

收录 132 条
A-06

待核校卷

来源待复核的临时条目,核校通过后转入正式分卷。

收录 47 条

资料条目 · 最近整理

共 10 条,按整理时间倒序登记。

书架归档照片

条目 A-01-0428 · 图文合辑卷第十七批

登记 2025-06-11来源:批次归档状态:已核校

本批合辑共 36 张,按拍摄顺序编号,附整理人备注与去重说明,可直接按条目号调阅。

图文合辑批次归档已核校
纸质资料堆叠

条目 A-06-0047 · 待核校卷来源说明补录

登记 2025-06-04来源:读者提交状态:待复核

对 12 条来源不明的临时条目补录来源说明,核校通过后统一迁入 A-01 正式分卷。

待核校来源补录
资料装订

条目 A-01-0427 · 合辑卷去重结果登记

登记 2025-06-03来源:批次归档状态:已核校

本轮去重移除重复条目 9 条,保留清晰度更高的一份,并在备注中记录被删编号。

去重登记合辑卷
检索目录卡片

条目 A-04-0189 · 标签云热度取样记录

登记 2025-06-02来源:统计取样状态:已核校

按周取样标签点击频次,前 12 位进入热门标签云,末位标签进入观察名单,两周后复核。

热度取样周统计
档案盒排列

条目 A-03-0253 · 存底卷跨年批次对照

登记 2025-05-30来源:存底迁移状态:已核校

把跨年度的同名批次并列展示,标明差异年份与变更原因,便于一次性比对。

跨年批次并列对照
整理中的资料

条目 A-02-0315 · 分类卷主题词补充表

登记 2025-05-28来源:主题维护状态:已核校

补充主题词 26 个,统一近义表述,后续新增条目按本表选词,避免各卷用词不一。

主题词用词统一

使用指引 · 调阅流程

四步完成一次规范的条目调阅。

  1. 先定分卷

    依据要找的内容性质,先在六个分卷中确定范围,避免在全库中无序翻找,缩小检索面。

  2. 再对编号

    条目编号格式为「分卷-批次-序号」,例如 A-01-0428,编号唯一且不重复使用。

  3. 用标签交叉

    跨分卷主题建议用标签云交叉检索,同一标签可关联多个分卷下的条目,减少遗漏。

  4. 核对状态与备注

    调阅时先看状态栏:已核校条目可直接引用,待复核条目请以备注字段为准,勿单独引用。

上传与举报

所有提交进入待核校卷,复核后决定是否并入正式分卷。

资料上传入口

提交时请附来源说明与整理备注,注明所属分卷与批次;缺少来源的提交将统一进入待核校卷排队处理。

前往上传

错误与违规举报

若发现条目编号错配、内容重复或来源存疑,可提交举报并附条目号;核实后我们会更正或下架相应条目。

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