分类入口
按归档口径划分,点选进入对应条目区资料列表
按入库时间倒序,编号可作检索键-
No.118-0926
09-26
图库编号与透码字段对照总表(第 12 版)
整批编号重排后的对照版本,补入 9 月新增图集的字段映射与差异说明。
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No.118-0924
09-24
图源批次入库记录:秋季合辑归档说明
记录本季合辑的入库批次、分辨率口径与重复项剔除过程,附核对清单。
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No.118-0921
09-21
综合图集索引:跨分类合并检索说明
说明跨分类检索时的优先级规则,以及合并显示时的编号排序方式。
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No.118-0918
09-18
图库条目命名规范与版本号写法示例
统一「分类—批次—序号—版本」四段式命名,给出正误写法对照示例。
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No.118-0915
09-15
热门标签同义词合并清单(第三季度)
整理本季高频同义标签,合并后保留主标签并标注旧词跳转关系。
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No.118-0912
09-12
失效条目清理记录:重复与低清项处理说明
按清晰度阈值与重复度判定清理,保留原编号以便回溯历史引用。
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No.118-0909
09-09
图集缩略图与原始文件对应关系表
缩略图仅作预览用途,原始文件按原编号存储,对应关系逐条列示。
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No.118-0905
09-05
检索字段说明:编号 / 标签 / 时间三维定位
三种检索维度可组合使用,本文给出组合顺序建议与结果收敛方法。
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No.118-0901
09-01
月度归档小结:八月条目变化与修订清单
汇总八月新增、修订与合并条目,附修订前后差异的简述记录。
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No.118-0828
08-28
档案室常见问题答复(整理人内部版)
集中答复命名冲突、编号跳号、跨批次引用等高频问题,供整理人查阅。
使用指引
四步完成一次有效查阅Step 01
先定分类
从分类入口进入,缩小范围后再检索。分类已覆盖图源、编号、标签、统计等主要口径。
Step 02
用编号精确命中
编号是唯一检索键,格式为「118-四位序号」。输入编号片段即可定位对应条目。
Step 03
交叉核对字段
同一图集可能出现在多个对照表内,注意比对版本号与修订日期,以较新版本为准。
Step 04
反馈缺漏
发现编号冲突、字段缺失或重复归档,请通过下方补录入口提交,注明原编号与问题点。
补录与反馈入口
整理人复核后统一入库提交补录
适用于缺项补录、编号补号与字段缺失。请附原编号与建议写法,便于整理人比对。
举报与纠错
适用于重复归档、错误标注、失效条目与链接异常。说明问题位置即可,无需长篇描述。
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