期次归档
以“期”为单位建立卷宗,134 期及其相邻期次统一登记,编号连续可追溯。
本库以“期次—图样—索引”三层结构建档,下列分类对应不同的归档位置,点击即可进入对应条目区。
以“期”为单位建立卷宗,134 期及其相邻期次统一登记,编号连续可追溯。
按图样类型分组存放,标注清晰度与来源说明,便于逐张比对与复核。
人工编制的交叉索引,含期次索引、标签索引与别名对照,便于快速定位。
过期但仍具参考价值的条目移入留档区,保持主库精简、留档完整。
围绕近期热议主题临时成册,主题结束后并入正式分类,避免目录膨胀。
新入库条目先入校对区,经复核编号与说明后方可转入正式分类。
每条目均附档案编号、入库说明与关联标签,编号前缀对应归档分类,可据此回溯。
登记 134 期主卷的入库时间、归档编号与图样数量,附校对记录与责任人签字栏,作为本期全部条目的总索引。
按清晰度分档装订的高清图样分册,逐张标注尺寸与来源备注,重复图样已合并并保留原始编号以便核对。
将 120—134 期条目按图样特征与别名双向对照,解决同一资料在不同来源下名称不一致的检索困难。
记录留档区本季度清点结果:共 97 条,缺号 2 条已标注,重复登记 4 条已并入主条目,其余状态正常。
汇总本周入库的 18 条新资料,按分类统计并标注来源渠道,其中 5 条仍在待校对区等待复核。
围绕近期讨论较多的图样主题临时成册,收录相关条目 14 条并附讨论出处,专题结束后并入正式分类。
统一同义标签写法,合并冗余词条 9 个,新增常用词条 6 个,词表版本号同步至全部条目说明中。
明确高清、标清、仅存档三档判定口径,含尺寸下限、压缩痕迹与边缘完整性三项检查点,供校对人员统一执行。
逐条登记资料的来源渠道与授权状态,未注明来源的条目一律不进入正式分类,仅在待校对区保留占位记录。
给出三类常见检索路径:按期次直达、按标签聚合、按编号回溯,并说明检索无结果时的降级查找方法。
本库按档案管理思路组织,建议按“定位—核对—引用”顺序操作,减少无效翻找。
优先从分类入口进入:若已知期次走“期次归档”,若只想看图样走“跑狗图样”,不确定时用顶部检索框输入编号或标签。
每条资料右上角标注档案编号,前缀代表分类。引用前请核对编号与说明是否一致,编号不符说明该条目可能已合并或转档。
处于“待校对区”的条目尚未完成复核,仅可参考不可作为最终依据;正式分类下的条目方可引用,历史留档区为只读。
补充资料请附来源说明,便于校对人员核验;发现条目有误或存在不当内容,请走举报通道。