彩图汇编册
以整册为单位收录，单册内条目连续编号，适合按册翻阅与核对。
收录 128 册分类入口卡片
按归档口径划分，编号前缀即为检索依据单页图版
逐页登记的独立图版，元数据包含来源批次与入档日期。
收录 640 页报册影印
按出版周期归拢的报册影印件，保留原始版式与页序。
收录 86 组交叉索引表
关键词、编号、批次三向对照，用于快速定位到具体条目。
收录 34 张整理说明档
记录每次归档的口径变更与修订备注，供追溯使用。
收录 57 份资料条目清单
共展示 10 条近期整理记录，按入档顺序排列-
彩图汇编册 甲编 第 01 卷 A-0101
整册入档，页序完整，含封面与目录页影印，附本册编号说明。
-
历史图版归档 乙编 第 07 卷 A-0702
按年份分段整理，每段前附检索页，便于以年份为线索回溯。
-
单页图版登记 B-2214 B-2214
单页独立登记，标注来源批次与页边备注，缺角情况已在说明中注明。
-
报册影印 C-0038 合订组 C-0038
连续四期合订，保留原始版式，装订线位置已做标注。
-
交叉索引表 D-0012（编号向） D-0012
以编号为主键，横向关联批次号与关键词，供快速跳转使用。
-
整理说明档 E-0043（口径变更记录） E-0043
记录本季度编号规则的两处调整，并说明旧编号的对应关系。
-
彩图汇编册 丙编 第 03 卷 A-0304
内页完整，含两处补页说明，补页来源单独登记在说明档中。
-
单页图版登记 B-2260 至 B-2279 B-2260
同一批次 20 页合并登记，逐页编号，页间差异已在备注栏标出。
-
交叉索引表 D-0019（关键词向） D-0019
以关键词为入口，逐词列出命中编号，适合不确定编号时的粗定位。
-
报册影印 C-0047 单期补入 C-0047
单期补入记录，说明缺失期间的编号处理方式与替代来源。
使用指引
建议按下列顺序查阅，可减少重复检索先定分类，再定编号
从分类入口确认所属类别，再以编号前缀缩小范围，避免在整库中盲搜。
用索引表做跳板
不确定编号时，先用交叉索引表的关键词向定位，再回到条目清单核对。
留意状态标记
条目状态分为已校对、待复核、现行三类，待复核条目请以说明档为准。
追异常必看说明档
遇到缺页、补页或编号跳号，先查阅对应整理说明档中的口径变更记录。