红组图档
红组系列图组的成套归档,含单期成套与跨期合辑,按入库序号排列。
红组系列图组的成套归档,含单期成套与跨期合辑,按入库序号排列。
统一版式整理的图册资料,图幅规格一致,便于横向比对与查阅。
号码与图组之间的对照记录,供整理者核对条目编号与出处。
往年归档批次,标注入库时间与修订记录,供追溯使用。
春季批次合辑已完成图幅统一与编号复核,本条目记录图幅数量、修订轮次与入库操作人。
以条目编号为轴,逐条登记图组出处与对应纲目,便于按编号快速定位原始图档。
本批归档以八码为一组进行图幅归并,附编号校验结果与差异说明,供复核使用。
记录该批次在整理过程中出现的条目异动情况,包括编号重排与图幅替换的留档说明。
按编号序列整理的图组索引表,标注每一编号对应的架位与入库批次,检索入口统一。
冬季批次共复核图幅一百二十余张,统一裁切规格与命名规则,差异项已单列说明。
对现有标签词表进行合并与拆分,删除重复词条十一项,新增描述性标签七项。
规定图幅文件命名格式、目录层级与版本号写法,所有新入库资料须遵循本规范。
对连续三个批次进行合并归档,保留原始编号并附合并前后的映射关系表。
对存量库进行哈希比对去重,移出重复条目二十三项,保留原始入库时间最早的一份。
从分类入口进入对应架位,再在架位内按编号检索,可避免同类图组混读,也便于记录出处。
每条资料以 R-118- 开头的编号作为唯一标识;标题相近的条目请以编号为准,不看标题相似度。
条目右侧标注入库时间,修订过的记录会在备注中注明轮次;引用时请一并注明时间。
标签云中的高频词可点击筛选,适合跨架位查找同类内容;标签与编号可组合使用。
图幅替换、编号重排等异动均在条目备注中留档,若与正文描述冲突,以备注记录为准。
若检索到重复、错位或缺页条目,可通过下方举报入口提交编号,整理组会在复核轮次内处理。