图文档案
以单条为单位登记图像与说明文字，标注来源、采集时间与归档批次，便于回溯核对。
在册 512 条分类入口 · 按档案柜编号排列
共 6 组主柜 · 每柜下设若干条目抽屉图集汇编
同类主题合并成册，一册对应一个编号区段，册内条目按采集顺序排列，不做内容评价。
在册 386 条索引与目录
汇总他处条目之位置信息，只记录指向与编号，不复制正文，供检索时快速定位。
在册 274 条数据统计
按周、按月记录入库数量与分类占比，形成可对照的表格化档案，供整理者复盘。
在册 198 条版本沿革
保留历次栏目改版与结构调整的记录，注明变更时间与影响范围，形成连续档案。
在册 143 条实用备忘
整理检索小技巧、编号规则说明与常见疑问，作为全库的辅助说明档案长期留存。
在册 329 条条目清册 · 最近整理 10 条
按入库时间倒序 · 编号唯一-
0231
图文档案整理通则（第三修订版）
明确单条登记所需的六项字段：编号、主题、来源说明、采集时间、归档批次与复核状态。
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0228
图集汇编编号区段对照表
将册号与条目区段一一对应，避免跨册重复登记；附常见错编情形与更正示例。
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0226
索引条目的指向写法说明
说明索引条目只登记位置与编号，不转述正文；指向失效时应标记为待核而非直接删除。
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0222
本周入库数量与分类占比记录
以表格形式记录一周内的条目增量，按六个主柜分别统计，并标注异常波动区间。
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0219
检索框使用要点与常见误区
编号检索优先于关键词检索；关键词建议取两到四字，过长会降低命中率，附示例对照。
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0215
栏目改版沿革记录（第五次）
记录导航结构调整与标签体系合并的经过，说明旧编号的保留方式与迁移规则。
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0211
标签用词统一清单（试行）
统一同义标签的写法，减少重复检索入口；清单每季度复核一次，变动需注明理由。
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0207
图集分册的页序与装订说明
说明分册页序的判定依据，以及装订顺序与编号顺序不一致时的处理办法。
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0203
复核状态标记规则说明
将条目状态分为待核、已核、待补三类，各自对应不同的处理时限与提示方式。
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0198
月度归档小结的写法示例
提供一份完整的月度小结样例，含条目增量、分类变化、遗留问题与下月整理重点。
热门标签云
字号越大 · 被引用次数越多本周新增 · 统计摘要
- 柜 01 图文档案+14
- 柜 02 图集汇编+9
- 柜 03 索引目录+11
- 柜 04 数据统计+5
- 柜 05 版本沿革+3
- 柜 06 实用备忘+4
统计口径：以入库时间为准，修订旧条目不计入新增，仅在「修订条目」中单独计数。
使用指引 · 四步完成一次检索
建议按顺序操作先定柜号
依据需求判断条目所属主柜，从分类入口进入可显著缩小范围，避免在全部条目中逐条翻阅。
再查编号
已知编号时直接在检索框输入四位编号，命中最快；编号不支持模糊匹配，需完整输入。
核对字段
打开条目后先看来源说明与采集时间，再读正文；字段缺失的条目会在备注中标注待补。
记录反馈
发现条目错编、指向失效或内容重复，可通过下方举报入口提交，整理者会在三个工作日内复核。
条目上传入口
整理完成的条目可按模板提交：附编号建议、主题、来源说明与采集时间四项即可进入待核队列。
错误与失效举报
若发现编号重复、指向失效或字段明显有误，请注明条目编号与问题类型，便于快速定位处理。
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