港京图库 跑狗图 · 档案整理中 · 条目按类别归档 数据核对:每周一更新索引

资料条目

共 10 条 · 按归档时间倒序陈列
档案书架条目缩略图

条目 G-046 · 跑狗图版本对照说明(第四轮)

归档:2024-11-18跑狗图专区状态:已核对

记录同一期次下不同图版之间的差异点,包含版面顺序、编号衔接与备注字段的填写方式,供后续比对时直接引用。

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资料卡片与笔记缩略图

条目 G-045 · 期次索引编号规则修订记录

归档:2024-11-12期次索引状态:已核对

说明编号前缀、年份位与序号位的组合方式,并列出本次修订涉及的 6 个历史条目,附修订前后的对照表。

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图书馆藏书条目缩略图

条目 G-044 · 图版目录字段填写样板

归档:2024-11-05图版目录状态:待复核

以三条示例条目演示标题、来源、版本、核对人四个字段的标准写法,避免同一图版出现多种描述口径。

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夜间档案整理缩略图

条目 G-043 · 跨期次重复图版排查清单

归档:2024-10-29图版目录状态:已核对

整理组在比对过程中发现 4 组高度相似的图版,本条目记录排查方法与最终判定结论,作为去重依据留存。

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纸质档案与笔缩略图

条目 G-042 · 标签体系分层说明(主题 / 期次 / 来源)

归档:2024-10-21标签索引状态:已核对

将标签拆为三层:主题层用于内容归类,期次层用于时间定位,来源层用于出处追溯,并给出组合检索示例。

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书本堆叠条目缩略图

条目 G-041 · 跑狗图专区入库检查表

归档:2024-10-14跑狗图专区状态:已核对

列出入库前需确认的 7 项检查点,包括图版完整性、编号连续性、来源备注与核对人签署,逐项打钩后方可归档。

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整理台与资料缩略图

条目 G-040 · 勘误反馈处理流程纪要

归档:2024-10-08勘误反馈状态:待复核

从接收反馈到复核落库的完整链路说明,包含责任分工、时限要求与回执模板,用于统一反馈处理的记录格式。

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书籍与索引缩略图

条目 G-039 · 历史条目版本迁移记录

归档:2024-09-30期次索引状态:已核对

记录旧版编号体系向现行体系迁移的过程,逐条标注原编号、新编号与迁移日期,便于外部引用时回溯对应关系。

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阅览室与书架缩略图

条目 G-038 · 图版来源备注书写规范

归档:2024-09-23整理规范状态:已核对

规定来源备注应包含采集时间、采集方式与保管位置三项信息,并对无法确认来源的条目给出统一的待查标记写法。

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档案盒与标签缩略图

条目 G-037 · 季度归档汇总与缺口说明

归档:2024-09-16期次索引状态:已核对

汇总本季度入库条目数量与分类分布,并列明尚存缺口的期次区间,作为下一阶段补录工作的优先顺序参考。

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使用指引

按步骤查阅,可减少重复比对的时间

先定分类

从分类入口进入对应集合,期次类条目与图版类条目的字段结构不同,先确定范围再检索更高效。

再用标签交叉

标签云中的主题标签可与期次标签组合使用,例如先筛主题,再按归档时间倒序查看。

核对状态字段

每个条目均标注「已核对 / 待复核」状态,引用前请优先选择已核对条目作为依据。

发现差异即反馈

若条目描述与实际图版不符,请通过下方勘误入口提交,注明条目编号与差异点,便于定位复核。

上传与举报

整理组统一接收,按序处理

资料上传入口

可提交图版扫描件、期次清单或来源说明。请一并注明采集时间与保管信息,便于归档时填写来源备注。

提交资料

纠错与举报入口

针对条目信息失真、编号错位或来源标注缺失等情况,可提交问题描述,整理组将在三个工作日内回复处理结果。

提交问题

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