目录索引卷
以编号为序的目录清单,便于按序翻查与对照。
以编号为序的目录清单,便于按序翻查与对照。
成组归档的图像资料,按主题与批次分盒存放。
历史版本的留存副本,标注整理日期与修订痕迹。
用于交叉核对的辅助条目,附简要说明与出处。
按周、按月汇总的收档数量与变更记录。
整理过程中的口径说明、命名规则与备注。
说明资料编号的构成方式:类目前缀 + 序号 + 修订位,并给出批次对照表,方便在检索时快速定位同批资料。
CB-0106 / 整理注释卷记录历次整理中对条目名称、分类归属的调整,逐条列出变更原因,作为版本回溯的凭据保留。
CB-0107 / 存档副本卷按周汇总新增、修订与下线条目数量,并列出入库变动明细,供整理人员核对本周工作量。
CB-0108 / 汇总统计卷列出交叉核对时常用的两条路径:由主题找批次、由批次找主题,并说明两者不一致时的处理顺序。
CB-0109 / 参考条目卷说明检索时关键词与标签的对应关系,包括同义词归并、单复数处理与简写补全,减少漏检与重复检索。
CB-0110 / 整理注释卷先确定要找的资料属于目录索引、图库资料还是存档副本,从分类入口进入可显著减少翻查范围。
若已知整理编号(如 CB-0103),直接在检索框输入编号,比按标题关键词检索更准确。
打开条目后先看标签与更新日期,标签能说明条目归属,日期能判断是否为当前有效版本。
涉及数量或名称的结论,建议同时查阅汇总统计卷与注释卷,两者一致后再做记录。
手上有未登记的整理资料?请按「类目 + 编号 + 说明」三要素提交,整理组会在核对后并入对应分卷。
提交补录发现条目名称有误、分类归属不当或链接失效,可提交举报并附上条目编号,便于逐条核实与修订。
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