图版整页扫描件归档说明（68 期）
记录单期图版整页扫描的分辨率、裁切边距与命名规则，附校勘标记图例。
资料条目索引
共 10 条 · 编号连续 · 状态均为「已整理」期号序列对照表 · 逐期索引
按期次连续编号列出对应卷宗位置，缺失项以空白占位并注明待补。
字段口径统一记录（第 3 版）
说明表格索引中字段含义的统一过程，含旧版字段与新字段的映射清单。
整理疑点标注清单（编号 01—24）
逐条列出归档中发现的模糊处、重复处与待核处，供后续复核使用。
旧稿更迭记录与版本替换关系
按版本号排列历史留档，标注替换前后的差异点与生效时间。
条目关联图谱 · 延伸阅读入口
以条目间引用关系构建的关联清单，便于顺链向下逐层查阅。
命名规范与目录结构说明
统一文件命名与目录层级，减少同物异名造成的检索误差。
扫描质量抽检记录（抽样 40 件）
按批次抽检清晰度、倾斜度与色偏情况，记录问题件与处理结果。
检索关键词同义词表
整理常用别称与简称，用于扩大检索命中范围，避免漏检。
季度归档总览与入库统计口径
说明本周新增、累计收录与去重后条数的统计方式，保证数字可复核。
使用指引 · 四步查阅法
建议按顺序执行，减少重复检索01
先定分类
从分类入口卡片进入对应卷宗类型，缩小检索范围后再动手查。
02
再对编号
条目编号连续且唯一，记录编号即可在后续沟通中准确定位。
03
交叉核对
用标签云与本周统计做二次核对，确认是否为最新入库版本。
04
反馈纠错
发现描述偏差或链接失效，请通过下方举报入口提交编号与说明。