按年份分段梳理图库栏目结构变化，标注每次改版的生效时间与影响范围。

整理大众图库各栏目与本站归档分类的映射关系，便于跨库检索时快速定位。

仅摘录公开话题的标题、发布时间与主题词，正文内容不在本库存储范围内。

对另版图纸的编号、尺寸标注与图例位置做逐项比对，存疑处单独列出待确认。

围绕该词条在归档中出现的语境做注解，说明其常见写法差异与引用注意事项。

统一批次前缀与日期位写法，新增对多来源合并批次的标识要求，旧编号不做追溯修改。

按 10% 比例抽检入库扫描件，记录分辨率、倾斜与污损情况，不合格条目退回重扫。

汇总不同库中同义关键词的对应写法，减少因用词差异导致的漏检与重复检索。

给出出处标注的固定格式，包含编号、入库日期与复核状态三项必要信息。

登记每条纠错反馈的受理时间、核实结论与处理结果，未采纳项注明原因。