说明汇总表的分栏依据、编号规则与重复条目的合并方式，附样例两则。

要求每条图文档案注明来源、采集时间与整理人，缺失项以占位符标记。

从取数、校验到落库的三步流程，强调快照只记录不解释的原则。

给出三组版本对照的填写示例，包含改动词条、生效时间与备注栏用法。

整理近期检索命中率低的别名，补入对照表并标注首次收录时间。

记录 37 条旧编号迁移到新规则的过程，含冲突处理与回滚预案。

先确认分类归属、再确认编号区间、最后核对别名，可显著减少无效检索。

统一图片长边与压缩参数，避免同一图源因尺寸差异被误判为两条。

明确反馈受理、核实、回复三个节点的时间要求，并给出回执模板。

列出近三个月出现过的字段异名，给出统一后的字段表与替换对照。