图库索引总表更新:按年份归档的整理思路分享
这次更新主要是补上近两年的缺口。我的做法是先按年份建大文件夹,再按主题分小类,每一类开头放一张说明卡,写清楚资料来源、整理人和更新日期。这样别人接手也能一眼看懂,不用再从头问一遍。
另外提一句,命名别贪长,能表达清楚就行,太长反而不好检索。表格模板我放在帖子附件区,需要的自己拿,改完记得回帖说一声,方便我统计用量。
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近期图库索引整理完成,新增一批历史资料归档;发帖前请先看版规,标题写清来源与日期,方便后来人检索。
把零散资料按年份、主题两层归类,附上我自己的表格结构,欢迎补充缺漏。
核对、标注、回填,三步流程贴在下面,新手照着做基本不会漏项。
命名统一之后检索效率明显提升,我把常用前缀整理成一张表放帖子里了。
目录层级不深,主要靠标签互补,适合个人小规模整理。
试过几种排版,最后发现分段加小标题最舒服,附前后对比。
从纸张、编号、备注三处入手,多数旧资料都能找到时间参照。
本地加云端双份,我的习惯是每周日集中整理一次。
这次更新主要是补上近两年的缺口。我的做法是先按年份建大文件夹,再按主题分小类,每一类开头放一张说明卡,写清楚资料来源、整理人和更新日期。这样别人接手也能一眼看懂,不用再从头问一遍。
另外提一句,命名别贪长,能表达清楚就行,太长反而不好检索。表格模板我放在帖子附件区,需要的自己拿,改完记得回帖说一声,方便我统计用量。
第一次发帖不用紧张,先把主题写清楚,再把来源和整理时间补上,剩下的交给社区一起完善。老帖子也欢迎回来补充更新。