彩图成品卷
已定稿的彩图整卷资料，按批次与期号顺序排列，附核对标记。
分类入口 · 归档目录
按条目性质划分，每类附当前收录量与最近更新日期
编号索引表
以编号为主键的对照表，便于按号码直接定位到对应条目。
期号时间轴
按时间顺序排列的期号轴，适合回溯某一阶段的资料分布。
图样说明档
对图样要素做文字化说明，供不便于直接看图时查阅。
对照核验区
同一资料的多版本并列，标注差异点，供交叉核对使用。
历史留档
已归档不再增补的旧条目，仅保留检索与阅读用途。
资料条目 · 最近整理
共 10 条，按入库顺序倒排，编号可作检索依据
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彩图整卷归档册（春季批次）B-014
将春季批次的整卷彩图按入库顺序装订成册，扉页附批次说明与核对要点，适合按批检索。
类别：成品卷整卷入库 今日 -
三位数编号对照总表B-013
以三位数编号为主键整理的对照总表，左侧编号、右侧条目指向，支持按号段快速跳转。
类别：编号索引对照入库 今日 -
连续期号时间轴记录（近十二期）B-012
把近十二期资料按时间轴铺开，标注每期的入库日期与整理人，便于回溯阶段性变化。
类别：期号轴时间轴入库 昨日 -
图样要素文字化说明档B-011
把图样中的要素拆成文字条目逐项描述，含边界、编号位置、留白区域等说明，便于文字检索。
类别：说明档文字化入库 昨日 -
同批资料多版本并列核验组B-010
对同一批次资料收集到的多个版本做并排展示，逐项标注差异位置，供交叉核对时参考。
类别：核验区差异标注入库 2 天前 -
分类标签统一命名规则稿B-009
为减少同类条目标签写法不一的问题，统一命名规则，约定缩写、连字符与大小写处理方式。
类别：规范稿命名规则入库 3 天前 -
检索关键词同义词词表B-008
汇总检索中常见的同义写法与错写形式，建立指向关系，命中率低时可先查本表再检索。
类别：词表同义词入库 3 天前 -
历年旧条目封存清单B-007
对不再增补的旧条目做封存登记，注明封存日期与保留原因，仅供查阅，不再接受更新。
类别：历史留档封存入库 4 天前 -
入库登记簿与流转记录B-006
记录每条资料的入库时间、经手环节与当前位置，出现指向不清时以本簿登记内容为准。
类别：登记簿流转入库 5 天前 -
资料库阅览须知与借阅约定B-005
说明阅览顺序、条目引用方式与借阅约定，首次查阅建议先读此条，可减少往返核对的时间。
类别：须知阅览入库 6 天前
使用指引 · 查阅流程
四步完成一次规范的资料查阅
先定检索口径
有编号直接用编号；没有编号则先确定类别与时间段，避免在整库中盲目翻找。
用标签收窄范围
在热门标签云中叠加两个以内标签，标签过多反而会漏掉可用条目。
核对入库登记
找到条目后回看入库登记簿，确认版本与经手环节，避免引用到已封存的旧版。
记录引用出处
引用时写明条目编号与入库日期，便于后续复查，也方便他人按同一条路径核对。