118图库排期表 ARCHIVE INDEX

分类入口 · 按归档栏目索引

每一类对应一组排期档案,编号前缀即归档区段,便于逐条核对。

A 区

排期总表区

按周次与月份归并的排期主表,记录栏目切换节点与生效区间。

条目 42 · 已校核
B 区

图版样张区

样张缩略与规格说明并列存放,标注尺寸、版式与印刷适配备注。

条目 36 · 已校核
C 区

栏目轮换区

轮换顺序与替换规则登记处,附历史版本比对记录。

条目 28 · 待补录
D 区

校验与勘误区

集中存放编号重复、日期错位等勘误条目及处理结论。

条目 19 · 处理中
E 区

历史归档区

往期排期封存件,仅作查阅,不再参与当期排布。

条目 87 · 已封存
F 区

说明与规范区

命名规范、编号规则与著录格式的统一说明文档。

条目 12 · 现行版

资料清单 · 近期著录条目

共 9 条,按著录时间倒序排列;编号即检索键。

001

年度排期主表(上卷)著录完成

归档区 A著录人:档案组主表
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002

季度图版样张规格对照单

归档区 B含 6 组尺寸备注样张
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003

栏目轮换顺序修订记录(第 3 版)

归档区 C与第 2 版逐条比对轮换
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004

编号重复条目勘误结论汇总

归档区 D涉及 4 条记录勘误
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005

往期排期封存件目录(跨两年度)

归档区 E仅查阅,不参与排布封存
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006

著录格式与命名规范现行版

归档区 F含编号前缀释义规范
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007

样张缩略与说明并列卡(批次二)

归档区 B补齐版式备注样张
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008

生效区间标注复核单

归档区 A复核人:校核组复核
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009

替换规则历史版本索引

归档区 C含 5 个历史版本索引
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标签云与本周新增统计

标签取自著录字段,统计口径为最近七个自然日。

使用指引 · 查阅四步

按顺序走一遍,可避免在跨区检索时漏项。

01

先定归档区

从分类入口确认目标位于 A–F 哪一区,编号前缀与区段一一对应,缩小范围后再细查。

02

再读著录字段

每条记录标注归档区、责任人与标签,先看字段再读正文,可快速判断是否为所需版本。

03

核对生效区间

排期类条目务必比对生效区间,同一编号可能存在多版,以最新复核结论为准。

04

记录与反馈

发现错位、重复或缺失,请走举报入口提交,附编号与截图,便于勘误区跟进处理。

上传与举报入口

所有提交进入待审队列,由档案组统一著录后再上架。

上传新条目

请按现行命名规范命名文件,并在说明中注明归档区与生效区间。

前往上传

提交勘误或举报

适用于编号重复、日期错位、内容与著录不符等情况,请附编号与截图。

提交举报

查阅著录规范

不确定字段怎么填时,先看 F 区现行版规范,再提交可减少退回。

查看规范区
免责声明:本页为资料整理与归档索引性质的页面,所列条目、统计数字与分类均为档案著录示例,用于说明检索与著录流程,不构成任何形式的承诺或保证。用户提交的内容需自行确保合法合规,档案组仅按著录规范做格式核对,不对内容真实性作实质审查。若发现条目存在权利争议,请通过举报入口反馈,核实后予以修订或下架。