图序对照区
收录图序编号与对应条目的对照说明，按层级归放入档。
在册条目 214 · 本周更新 12
分类入口 · 按门类归档
每一门类下按编号顺序排列，便于逐条核对与回溯。
条目索引区
按字母与数字混编的索引表，用于快速定位到具体档案行。
在册条目 168 · 本周更新 9
版本沿革区
记录同一份资料的历次修订时间与变更摘要，保留差异痕迹。
在册条目 96 · 本周更新 5
备注附录区
存放口径说明、名词释义与归档备注，供查阅时交叉参考。
在册条目 73 · 本周更新 7
归档记录区
按入库时间排列的整档记录，附责任人编号与封存状态。
在册条目 58 · 本周更新 3
移交清单区
跨部门移交时形成的清单底稿，登记条目数量与交接日期。
在册条目 41 · 本周更新 2
条目清单 · 按入库顺序
共 10 条 · 已校核-
A-0118
图序总表底稿（第一版）
整理时间：2024-03 · 责任人编号 R-07 · 状态：已封存
-
A-0126
图序总表底稿（修订版）
整理时间：2024-05 · 责任人编号 R-07 · 差异说明见附录 D
-
B-0203
条目索引表 · 数字段
整理时间：2024-06 · 涵盖 0001—0600 段 · 交叉引用 23 处
-
B-0211
条目索引表 · 字母段
整理时间：2024-07 · 涵盖 A—Z 段 · 附拼音排序说明
-
C-0307
版本沿革登记簿（上半年）
整理时间：2024-08 · 记录 41 次修订 · 每条附变更摘要
-
C-0315
版本沿革登记簿（下半年）
整理时间：2024-10 · 记录 36 次修订 · 含两次口径调整
-
D-0402
名词释义附录 · 甲编
整理时间：2024-11 · 收录释义 88 条 · 按笔画排序
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D-0409
名词释义附录 · 乙编
整理时间：2024-12 · 收录释义 64 条 · 附同义表述对照
-
E-0503
整档入库记录（第三季度）
整理时间：2025-01 · 入库 27 宗 · 封存状态已标注
-
F-0601
移交清单底稿（跨部门）
整理时间：2025-02 · 交接条目 19 项 · 双方编号均已登记
使用指引 · 四条固定流程
按流程操作可减少重复检索，避免条目错配。
1
先定门类
从分类索引区确认条目所属门类字母，再进入对应清单，避免跨类混查。
2
再查编号
以条目编号为主键检索，编号由门类字母与四位数字构成，格式固定不可省略。
3
核对时间
同一编号存在多版本时，以整理时间较晚且标注「已校核」的一份为准。
4
留存痕迹
查阅后如需引用，请同步记录责任人编号与封存状态，便于日后追溯来源。