图库总目编制说明(第一版)
说明总目的划分依据、归档号规则与交叉引用方式,供后续条目统一套用。
按归档号顺序陈列 · 共 10 条 · 最近校核:本周
说明总目的划分依据、归档号规则与交叉引用方式,供后续条目统一套用。
按年份分段记录期次变更,标注更名节点与对应归档号,便于逐期回溯。
对同一名称的不同写法做归并,附首次出现位置与引用次数,减少检索歧义。
同一专题的多个批次并列登记,标注差异位置与替换关系,供比对使用。
对索引页做逐条抓取与去重,形成可检索清单,并记录重复项处理方式。
登记站内入口地址与核验时间,异常项单独标记,便于定期复查。
给出三级可信度标注范例,说明如何为条目补充来源说明与校核人。
解释未定级条目的暂存逻辑、排队顺序与移出条件,避免重复登记。
规范前缀、序号与批次后缀的组合方式,并列出重号时的替换流程。
汇总本周入库条目与校核结果,并列出下周优先处理的待整理清单。
三步完成一次有效查阅
从分类入口进入,先确认要查的是索引类、专题类还是考据类,避免在多个分类间反复跳转。
每条资料都有唯一归档号(如 ARCH-038)。记录归档号比记录标题更稳妥,标题可能随校核微调。
条目右侧标注最近校核时间。跨期引用时请注明校核批次,避免新旧内容混用造成误读。