六图合辑
以六图为一组的成套档案,按收录时间顺序排列。
收录 486 组按资料属性归档,入口编号与库内条目一致
以六图为一组的成套档案,按收录时间顺序排列。
收录 486 组同一主题不同整理版本的对照说明与差异摘要。
收录 132 条由整理员维护的主题标签,可交叉检索关联条目。
标签 219 个已停更但保留查阅价值的旧档,仅作资料留存。
收录 74 条近七日内登记入库的条目,附整理说明与编号。
新增 36 条条目命名、来源标注、复核流程等档案整理规范。
规程 8 篇共 10 条 · 按登记时间倒序
登记说明:六张为一组成套入库,附来源标注与复核人签名,图片顺序按拍摄时间排列。
整理说明:对同一主题的三份整理版本做逐项比对,标注增删位置与修改理由。
记录内容:新增、合并与废弃标签的处理日志,保留每一次调整的时间与操作人。
清单内容:由旧库迁入的条目编号对照表,含缺失项说明与补录状态标记。
整理说明:成套六图按取景顺序编号,每张附一句取景说明,便于后续检索定位。
规程内容:编号前缀、主题词位置与日期格式的统一约定,附正误示例对照。
整理说明:记录两种清晰度整理方式在文件体积、命名规则上的差异与取舍建议。
汇总内容:本批次共登记 36 条,附分类占比、来源分布与待复核数量。
记录内容:将近义词与错拼写法归并至规范标签,保留原词作为检索别名。
记录内容:对重复登记条目执行合并处理,保留主档号并注明被合并编号。
标签由整理员维护,统计每周一更新
四步完成从检索到归档的查阅路径
不确定关键词时,从分类入口进入,按资料属性逐层收窄范围,可减少无效检索。
已知档号时直接在检索框输入编号前缀与序号,命中后核对登记日期与标签。
通过标签云跳转到同主题条目,比对版本对照记录,确认所查资料是否为最新整理版。
如遇条目缺失、来源不清或重复登记,请从下方举报入口提交,附档号便于快速处理。
所有提交均进入待审队列,由整理员复核后入库