护民图·总卷
收录总纲与年度汇编，作为其余类目的索引底本。
已归档 128 条分类入口 · 按卷宗归集
共设 8 个一级类目，条目按入库顺序编号，可逐层核对。
民图·分册
按地域与年份拆分，单册独立编号，便于对照查阅。
已归档 96 条图样扫描件
原始扫描件与修复件并列存放，保留版本差异记录。
已归档 204 条文字转录稿
人工转录文本，标注校对人与校对日期，可追溯。
已归档 173 条编号索引表
纯目录性资料，不含正文，仅登记编号与题名。
已归档 61 条版本比对记
同一题名多版本并列，逐条记录改动位置。
已归档 45 条整理工作日志
记录每次入库、校订、复核的操作流水。
已归档 88 条待核清单
存疑条目暂列此处，标注疑点与待补材料。
已归档 32 条条目台账 · 近期入库
每条均附编号、类目与入库日期，按编号顺序排列。
A-01-0128
护民图总卷·戊子年汇编（第三校）
总卷类底本的第三次校订本，附校订说明一页，改动处已加边注。
A-02-0096
民图分册·北区卷（含缺页说明）
北区卷单册，第 17 至 19 页缺失，已附缺页说明与替代影印来源。
B-01-0204
图样扫描件·高精度修复组（第 4 批）
原始扫描与修复件对照存放，保留降噪前后差异，供校核使用。
B-02-0173
文字转录稿·南片卷（双人校对版）
由两名整理人分别转录后比对，差异 12 处已逐条标注处理意见。
C-01-0061
编号索引表·甲字头至卯字头
纯目录条目，登记编号、题名与责任整理人，不含正文内容。
C-02-0045
版本比对记·同名分册三版对照
三版并列，逐页记录字句增删，末页附比对结论摘要。
D-01-0088
整理工作日志·二月至三月流水
按日登记入库、校订、复核三项操作，每笔注明经办与复核人。
D-02-0032
待核清单·来源存疑条目汇总
共 9 条来源存疑记录，逐条列出疑点与建议补证方向。
A-01-0127
护民图总卷·目录修订说明
针对目录层级调整所作的说明文件，含新旧编号对照表一份。
B-01-0203
图样扫描件·边角缺损补拍记录
对缺损边角补拍 6 张，标注补拍坐标与原件的对应关系。
使用指引 · 四步核对
建议按编号顺序查阅，避免跨类目比对造成误记。
先定类目
从分类入口进入，确认条目所属一级类目，记下类目代号。
再查编号
在检索框输入编号前缀，如 A-01，可缩小至对应类目区间。
核对版本
同名条目存在多版本时，请以最新校订本为准，并留意比对记。
登记疑点
发现缺页或来源存疑，转入待核清单，注明疑点与补证方向。
上传与举报入口
所有提交均进入待核清单，经复核后方可正式入库。
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