分类入口 · 馆藏分区
按归档口径划分,每区独立编号,便于交叉比对档案条目 · 近期整理
共 10 条,按归档时间倒序排列港澳两地区分类目对照表(更新至本期)
以左右对照的方式呈现两地区分类差异,同一内容在两地表内使用不同命名时,统一在备注列标注等同关系。
地区对照命名等同备注列
标签词表维护日志(第 7 次修订)
合并了 6 组近义标签,新增 9 个场景标签;删除项不直接抹除,而是标记为「停用」并保留映射,防止旧引用失效。
标签词表近义合并停用映射
重复条目去重流程与判定口径
去重按「同名同批次优先、跨批次看内容指纹」两级判定,判定为重复的条目不删除,仅合并展示并保留原始编号。
去重口径内容指纹合并展示
档案条目命名格式统一示例集
给出 24 组前后对照示例,说明「主体 + 属性 + 批次」的命名结构,并列出常见误写形式,供整理人员自查。
命名格式前后对照自查清单
年度归档小结:批次分布与缺口记录
统计本期各批次条目占比,列出仍存在的编号缺口与补录优先级,作为下一阶段整理工作的起点。
年度小结缺口记录补录优先
使用指引 · 查阅前请先读
三步即可定位到目标条目先定分区,再查条目
分类入口按归档口径划分,同一内容只归入一个主分区。若不确定归属,优先从综合索引进入,再用编号反查。
认编号,不认标题
标题可能因修订而调整,编号一经分配即不再变更。引用或比对时,请以条目编号与批次字段为准。
看更新与复核状态
每条目均标注更新时间与复核状态。状态为「待复核」的内容不宜直接引用,建议等待校验完成后再行取用。
上传与举报入口
提交前请核对编号是否重复
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