彩图索引区
按序号归位的彩图条目,附归档日期与更新标记。
编号 A 段按资料类型分区归档,每张卡片对应一个独立编号区间
按序号归位的彩图条目,附归档日期与更新标记。
编号 A 段逐期留存的记录条目,保持原始书写顺序不作改动。
编号 B 段帖文结构的整理与摘要,保留来源与提交时间。
编号 C 段跨分类的目录条目,便于按编号交叉比对。
编号 D 段共登记 10 条,按归档顺序排列,编号即检索键
总表收录基础条目与对照编号,作为后续分册的索引母本。
对第 1 册的补充登记,注明新增条目与原条目之间的对应关系。
按期归档的原始记录条目,保留提交顺序,不做二次排版。
校对环节形成的注记条目,标注差异位置与复核人编号。
将帖文拆分为标题、时间、正文摘要三段,便于逐条比对。
记录每条资料的来源标记方式,统一采用短码而非链接形式。
把 A、B、C 三段编号打通,形成一张可横向查阅的对照目录。
约定编号前缀与后缀的写法,减少同一资料出现多种名称。
列出重复登记与失效条目,逐条写明清理理由与处理结果。
按季度汇总新增、修订与移除的条目数量,作为下季度的参照。
三步完成一次完整的查阅流程
每个条目在登记时即赋予唯一编号,编号前缀对应分类区。检索时优先输入编号,可减少同名条目带来的干扰。
标签云中的词来自正文高频提取,适合在不确定编号时使用。组合两个以上标签进行比对,通常能快速定位目标条目。
列表右侧标注归档日期与状态(已归档 / 待复核 / 草稿)。草稿与待复核条目可能存在后续修订,引用时请注明日期。
补充资料与纠错均通过此处登记