图片档案
收录成套图片条目，标注尺寸、张数与入档批次，方便核对来源。
分类入口
按资料属性划分为六个档案区，每条目归属唯一分类，可交叉查询。
专题汇编
围绕同一主题整理的条目合集，按批次编号成册，支持整体查阅。
历史存目
已归档但保留索引的旧条目，只留摘要与编号，便于回溯比对。
版本对照
同一资料的多版本并列存放，标注修订时间与差异说明。
数据统计
条目的数量、增速与分布记录，以周为单位滚动更新。
说明文献
使用指引、收录标准与名词解释类文档，作为查阅的辅助材料。
资料清单
共 10 条，按入档顺序排列；编号为唯一标识，摘要为人工整理。
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A-1027
风景套图档案 · 第三批
收录 48 张外景图片，标注拍摄批次与整理日期，附来源说明一份。
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A-1031
静物图录整理稿
按品类分栏，每栏附张数与缩略编号，便于按需定位单张条目。
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B-2013
专题汇编 · 版本差异记录
并列三版内容，逐条标注改动位置，供对照查阅时快速定位。
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B-2019
批次成册索引（上半年）
合并六个批次的条目清单，提供编号与页码的对应关系表。
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C-3008
历史存目 · 摘要保留
原件已下架，仅保留编号、摘要与入档时间，供回溯引用。
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C-3015
旧版分类调整说明
记录早期分类编号的迁移路径，含新旧对照与调整原因。
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D-4002
版本对照表 · 修订二稿
两版并列展示，差异处加注说明，修订时间精确到日。
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D-4007
条目命名规范对照
列举常见命名写法与标准写法，说明统一规则与例外情形。
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E-5003
周度新增统计表
按周记录新增条目数量与分类占比，附趋势说明一段。
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F-6001
收录标准与查阅说明
说明条目入选条件、摘要撰写要求与编号发放规则。
使用指引
三步完成查阅：先定分类，再查编号，最后核对来源。
定位分类
从分类入口进入对应档案区，缩小范围；分类之间可以交叉比对。
按编号查阅
清单中的编号为唯一标识，检索框支持输入编号前缀进行筛选。
核对来源说明
每条资料附来源与入档时间，引用前请以说明文献中的标准为准。