分类入口 · 按档案柜划分
每类均标注当前在架条目数与最近整理日期资料清单 · 近期归档条目
共 10 条 · 按入库顺序排列-
图版归档字段说明（第一版）
统一编号、来源、尺寸、备注四项基础字段，作为后续条目录入的参照标准。
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编号体系对照表 · 2024 上半年度
新旧编号并存期的双向对照，含迁移说明与易混淆编号提示。
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图版分辨率与清晰度分级记录
按清晰度分三级登记，附抽样比对结果与判定口径。
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来源标注规范与争议处理备忘
来源不明时的标注方式，以及争议条目的暂挂流程与复核节点。
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分类柜调整记录：四柜改六柜
原四类拆分为六类后的条目流向表，含重命名与合并明细。
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图版色彩校对样本集（节选）
节选样本用于校对偏色情况，附原始来源与处理前后对照。
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待核条目清单与补充请求
字段缺失条目集中列出，逐条标注待补内容与联系人备注。
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标签命名统一规则（含同义合并）
同义标签合并对照，避免同一主题出现多种写法造成检索分散。
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历史批次回溯：早期图版重录
对早期批次进行重录与去重，附重录前后条目数量变化。
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季度整理小结与下一阶段排期
本季完成事项、遗留问题与下季整理排期，作为归档记录留存。
使用指引 · 查阅前请先读
三步完成一次完整查阅一、先看分类柜
按资料性质进入对应分类入口，分类卡片上标注的在架条目数为当前有效数量，可作为范围预估。
二、按编号定位
每条资料均有唯一编号与入库日期，检索时优先使用编号，其次使用标签关键词，可减少重名干扰。
三、留意状态标记
标注「待核条目」的内容字段可能不全，引用前请核对来源备注，避免将观察区内容当作定稿使用。
四、标签优先于全文
标签经过同义合并，稳定性高于条目正文描述，跨类目查找同一主题时以标签为线索更可靠。
五、修订留痕
条目一旦修订会在入库日期后追加修订标记，同一编号可存在多次修订记录，按时间先后阅读。
六、反馈通道
发现编号错配、来源缺失或重复条目，可通过下方举报入口提交，注明编号可加快复核。