条目 001 · 图文资料总目录首卷
登记首批图文条目的目录结构，含编号规则与命名约定说明。
图文资料 目录周三整理
Archive Categories
分类入口 · 按归档类别进入
每一类均以独立编号序列登记，条目内注明收录日期与状态标记。先选类别，再按编号顺序查阅，可减少重复翻找。
资料清单 · 最近整理条目
条目 002 · 期次编号连续性核对表
逐期比对编号是否连续，缺号位置以备注形式标注，便于补录。
期次索引 核对表周三整理
条目 003 · 综合汇编来源标注样例
展示多来源条目合并时的标注写法，来源差异单独列出。
综合汇编 样例周二整理
条目 004 · 备注修订记录第七版
汇总本季度所有更正意见，逐条写明修订前内容与修订后内容。
备注修订 版本周二整理
条目 005 · 图像条目尺寸与清晰度说明
对收录图像的尺寸区间与清晰度分级给出统一描述口径。
图文资料 规范周一整理
条目 006 · 期次索引检索示例
以三个检索词演示如何定位到期号条目，并附命中结果说明。
期次索引 检索周一整理
条目 007 · 汇编册内交叉引用表
列出册内相互引用的条目号，方便顺着引用关系逐层查阅。
综合汇编 引用周日整理
条目 008 · 状态标记用语对照
说明“待核”“已核”“暂缓”三类状态标记的适用情形。
备注修订 对照周日整理
条目 009 · 图文资料分类边界说明
界定图文资料与综合汇编的重叠部分，给出归类优先顺序。
图文资料 归类周六整理
条目 010 · 期次条目补录清单
列出本周期内补录的期次条目，并注明补录来源与经办顺序。
期次索引 补录周六整理
Reading Guide
使用指引 · 三步查阅法
资料库以条目为单位组织内容，按下列顺序查阅可避免遗漏与重复核对。
第一步 · 定类别
先在上方分类入口选定归档类别，再进入资料清单。类别之间不互相覆盖，同一内容只登记一次。
第二步 · 读编号
- 编号为三位数字，按登记顺序递增；
- 缺号表示该位置尚未补录；
- 同一编号的修订版在条目内注明。
第三步 · 核标记
条目下方标签表示所属类别与用途；“待核”状态的条目在核对完成前，内容可能再次调整，引用时请注明整理日期。